采购管理系统功能讲解12 - 宝鸡市烟草专卖局.ppt

采购办组织相关部门讨论确定中选供应商，并现场组织填写《中选供应商确认单》，在系统中录入招标结果信息。 进入合同阶段 上传管委会会议纪要，管委会不同意的项目将不在下一环节显示。 上传预算委员会会议纪要并根据预算委员会批复结果修改项目预算。 采购办上传正式的年度采购计划 采购项目实施中点击实施-保存- 启动，进入采购项目实施流程过程 在 采购项目监控-图形，可看到流程流转情况 （二）采购项目实施流程 采购事项审批流程 采购事项待办-处理 代理招标流程 项目发起人上传《招标代理机构选择申请表》 采购办组织相关部门抽取招标代理机构并现场填写《招标代理机构选择申请》，以扫描件的方式上传到系统。 项目发起人上传《标书审批表》和招标文件 采购办组织相关部门审定标书，并现场组织填写《标书审批表》，以扫描件的方式上传到系统中。 陕西省烟草专卖局（公司）采购管理信息系统讲解 采购管理信息系统 采购计划管理 采购项目管理 采购管理信息系统由“采购计划管理”和“采购项目管理”两部分组成 “采购计划管理”菜单包括采购计划的上报和审批等相关操作 “采购项目管理”菜单包括采购项目实施的上报和审批等相关操作 采购计划管理菜单 采购项目计划 采购计划监控 采购计划审批 采购计划汇总 采购汇总管理 采购汇总监控 采购汇总审批 采购计划查询 采购物品查询 采购计划结转 采购计划删除 进行单个采购计划的拟定和审批，谁实施采购谁拟定，分散采购项目由分散采购部门拟定，集中采购项目由集中采购部门汇总各部门需求后拟定采购计划 这三个菜单只有“采购办”操作人员使用，各部门及县公司提报的单个采购计划都审核完后，由“采购办”人员汇总全市计划启动采购汇总审批流程。 “采购汇总审批”菜单的功能和首页面代办事宜中的“需要办理采购汇总”相同，由“采购办”、“管委会办公室”和“预算委员会办公室”的人员参与汇总审批。 “采购办”和“采购管理员”可以查看本单位和下级单位的采购计划上报和审批情况。 可根据项目名称、编号、申请单位、采购方式、采购内容等查询采购计划中采购的物品 可对汇总完成的并且项目类别为工程的进行结转，结转后将计划复制到下一年 删除采购计划，已实施的采购计划不允许删除. 采购项目管理菜单 采购项目实施 采购项目启动 采购项目待办 采购项目监控 采购项目办结 采购项目已办 采购项目查询 采购项目统计 细分类别统计 采购文档签名 这四个菜单只有采购项目实施的发起人会用到，用来进行实施信息的维护、审批流程的管理以及办结项目的管理。由采购计划的拟定人来启动项目实施业务。 这两个菜单是所有参与到采购项目实施审批的人员都会用到的功能。 这三个菜单由采购办人员和采购管理员使用对本单位或下级单位项目实施数据查询和统计。 对采购实施阶段中采购环节的模板档签名位置进行设置 （一）采购计划管理流程 新增采购项目计划-启动后，在采购计划监控-图形，可看到流程流转情况 （黄色代表已完成的工作，红色代表正在办理的，绿色代表未来执行的） 采购计划审批-点击处理-项目计划拟定 环节 部门领导初审 审核意见汇总 项目计划修改 采购办审核计划申请 采购计划汇总-汇总-保存，采购汇总管理-启动后，进入 采购计划汇总流程 在 采购汇总监控-图形，可看到流程流转情况 以附件的形式上传年度计划草案