项目管理工具ms project.ppt

* 制定项目计划——视图[甘特图] * 制定项目计划——视图[任务分配状况] * 制定项目计划——视图[资源使用状况] * 制定项目计划——视图[日历] * 跟踪项目进度——与基准计划比较 项目计划存在多个“版本” 因为计划不是一成不变的，我们需要不断地修改和完善它，所以会出现多个版本。 比较基准 在多个版本中，用来作为比较基准的计划版本 比较基准包含任务、资源和工作分配的信息，例如任务的开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计值。 通过与基准计划进行比较，可以发现当前计划与基准计划之间的差异 * 跟踪项目进度——与基准计划比较 设置比较基准 选择菜单[工具→跟踪→设置比较基准] * 跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图] * 跟踪项目进度——更新实际进度 更新项目/更新任务 选择菜单[工具→跟踪→更新项目] 选择菜单[工具→跟踪→更新任务] * 跟踪项目进度——视图[甘特图] * 跟踪项目进度——视图[跟踪甘特图] * * * 【软件工程案例分析】软件工程工具——项目管理工具MS Project * 内容提要（Ⅰ） 制定项目计划 创建任务分解结构（WBS） 列出任务 划分任务阶段 确定任务工期 建立任务链接 分配资源 创建项目资源 分配任务资源 视图 甘特图 任务分配状况 资源使用状况 日历 * 内容提要（Ⅱ） 跟踪项目进度 与基准计划比较 更新实际进度 视图 跟踪甘特图 甘特图 西游记中的取经团队 首先，取经当然是“一次性”活动 其次，项目有明确的目标，那就是为了完成西天取经的伟大任务。 再次，项目有明确的约束条件，例如路途中只有师徒四人，必须千山万水地走过所有路程（不许使用法术）。 最后，项目是由“一系列相关任务”组成，一共经历了八十一次劫难，方能修成正果。至于项目的特点也都全部符合，所以称这次行动是一个“项目”并不为过。 唐僧=“项目经理”.因为他具有坚韧不拔的精神，不取真经誓不罢休。 沙和尚言语不多、任劳任怨，承担了项目中挑担这种既粗笨又无趣的工作 猪八戒：好吃懒做，但他性格开朗、天性乐观，在项目团队中起了润滑油的作用 孙悟空：取经团队的核心，本领高强，但性格不羁、很难管束，可是取经途中实在缺不了他，只好采用各种方法收复他（比如紧箍咒）。 除此之外，取经团队还充分利用了外部资源 * 项目的特点 一次性 没有现成的、完全可以照搬的先例。 独特性 每个项目都是独一无二的。 目的性 每个项目都有明确的目标。 风险性 风险管理是项目管理中非常重要的一环，包括风险识别、风险预测、风险决策内容。 高收益 * 项目管理的知识体系 * ——《项目管理知识体系》（Project Management Body Of Know* edge,简称PMBOK）,项目管理协会PMI, 1987. Microsoft Project 项目管理框架 * MS Project Microsoft Project 软件为项目管理提供了强大的技术支撑，能够帮助管理人员对项目进行多方面、全过程的有效管理，包括项目的进度、成本、资源等要素，并为项目成员建立了良好的沟通平台。 * * 制定项目计划——创建任务分解结构 列出任务 选择菜单项[视图→甘特图] 输入任务列表（示例） 需求分析 软件需求规约评审 系统设计 对象设计 软件设计文档评审 代码编制 软件测试 产品交付 * 甘特图 * 制定项目计划——创建任务分解结构 划分任务阶段 将“系统设计”和“对象设计”划分为“软件设计”阶段（使用升级 和降级 按钮） 需求分析 软件需求规约评审 软件设计 系统设计 对象设计 软件设计文档评审 代码编制 软件测试 产品交付 * 任务类型 详细任务：没有下一级子任务的任务称之为“详细任务” 摘要任务：存在下一级子任务的任务称之为“摘要任务” 里程碑任务：标识重要事件的任务 详细任务 里程碑任务 摘要任务 * 制定项目计划——创建任务分解结构 确定任务工期 填写 工期 开始时间 完成时间 * 制定项目计划——创建任务分解结构 建立任务链接 方式 或者在前置任务中填入对应的标识号 或者双击选定的任务，将弹出任务信息窗口 或者在选定的任务上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择任务信息，将弹出任务信息窗口 * 任务信息窗口 * 制定项目计划——分配资源 创建项目资源 选择菜单[视图→资源工作表] 填写资源信息 * 制定项目计划——分配资源 分配任务资源 在资源名称中直接输入任务所需的资源 或在任务信息窗口中输入资源 * 制定项目计划——分配资源 分配任务资源 * * *