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案卷封面的编制 档号，填写档案归档号和案卷顺序号，一律用铅笔填写。 案卷题名是由两个部分组成——第一：项目名称（施工图上名称）、合同名称、本合同起止里程；第二：单位工程（含分部、分项），还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容，它与卷（盒）内目录内案卷题名相同。 案卷题名要简炼、明确、能反映卷(盒)内文件材料内容，一般不超过五十个字。 编制单位，是指案卷形成单位，如由若干单位形成的，则填写该案卷的主要承办单位。 编制日期，填写卷内文件材料形成的起止日期。 保管期限，填写其划定的保管期限；密级依据保密规定填写。 案卷封面的编制 编制单位，填写立卷及归档单位全称，即施工、监理单位填写工程项目中标单位名称；综合类填写工程项目建设单位名称。 案卷封面一律用计算机打印，数字统一用阿拉伯数字填写。封面条目逐一填写。 案卷封面、档案盒脊背填写的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位填写统一档号。 卷内备考表，备考表， 排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容标明卷内文件材料的页数、件数、不同载体文件的数量，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。 立卷（件）人、检查人、立卷（件）日期等必须由立卷（件）人签字；卷内备考表不编写页号。 档案盒正面不编制内容。 索引目录 土石方工程 第一分卷 土石方工程开工前开工批复、请示及附件 第二分卷 土石方工程开工前各料场试验、检测资料 第三分卷 土石方工程K234+000~K234+500开工后不良地基处理资料 第四分卷 土石方工程K234+000~K234+500开工后试验、检测、质评、验收资料 …… 竣工图卷内目录 图号 图 名 页次 备注 卷内目录 序号 文件编号 责任者 题 名 日期 页次 备注 盒内目录 案卷题名： 件号 文件编号 责任者 材料名称 日期 页数 备注 档号章：按装盒归档的文件材料，在每件文件材料右上角应加盖档号章； 档 号 件号 科学技术档案归档目录 项目名称或代号 档号 案卷题名 页数 编制单位 编制时间 保管期限 密级 备注 科学技术档案归档接收签证单 项目名称 归档案卷目录共 页 归档单位： 负责人： 经手人： 接收单位： 负责人： 接收人： 接收日期： 年 月 日 档案材料名称 卷（盒） 备注 文字材料 竣工图（图册） 光盘 照片（声像档案） 合 计 档案盒脊背 保管期限 永久 档 号 分类代码—项目代码.3.5.2—35、36 153盒-20盒 201卷-第35、36卷 （3） 案卷题名 项目名称 （本盒内装有案卷的案卷题名） 中标单位名称 上述工作的顺利进行离不开在座 各位的协助和努力！ 谢 谢！ Thank you！ 指导电话:0991-5283359 主讲：米热尼莎 一、公路建设项目档案管理介绍 1、项目档案管理依据 2、项目档案管理主要职责 3、项目档案管理内容 4、竣工档案分类 5、竣工档案收集、整理、归档具体操作方法 项目档案管理依据 交通部2004年3号令——《公路工程竣(交)工验收办法》 交通部 交办发[2004]446号 关于印发《公路工程项目竣（交）工验收办法的通知》 交通部 交办发[2001]390号 关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 交办发〔2007〕436号文——“交通建设项目档案管理登记办法”、“交通建设项目档案专项验收办法”、“交通档案进馆办法” GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》 续上 国家档案局、国家计委1988年国档 [1988]4号文《基本建设项目项目档案资料管理暂行规定》 DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 自治区发改委、自治区档案局2008年印发的 新档发[2008]26号 《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》 新疆交通厅公路工程质监站《公路工程施工技术资料汇编》 GB/T50328—2001 《建设工程文件归档整理规范》 自治区建设工程质量安全监督总站编制的《建设工程施工验收及技术资料编制指南（上、下册）》 具体执行：建设工程项目竣工文件编制办法 项目档案管理主要职责 机关各职能处、室： （一）负责系统收集、