学校体育推广计划学校申请活动流程图.PDFVIP

附錄二 學校體育推廣計劃─學校申請活動流程圖 申請 步驟 1.1 參考學校體育推廣計劃的活動申請指引 ，制定該學年參與的活動計劃。 步驟 1.2 依照活動章程的指示，就不同活動填寫適當的申請表。 依照活動章程的指示，個別為每一項課程/活動準備一張支票，以繳付有關活動 步驟 1.3 的費用。支票的抬頭及銀碼請依照活動章程內相關的活動項目填寫。恕不接受 期票 。 步驟 1.4 請將填妥的申請表連支票郵寄至康樂及文化事務署(本署)學校體育推廣小組收。 確認 有關活動的確認/拒絕活動通知書 如在遞交申請表後一星期內仍未 會最遲於活動舉行前3 星期通知學 收到本署的確認收件回條，請即致 校。收到本署的確認收件回條後， 電 2601 7602 查詢。若為郵件寄 步驟 2 請核對確認活動通知書上的活動 失，請重新遞交有關申請，並通知 資料，並於活動舉行前2 星期聯絡 開票人註銷寄失的支票。 有關教練以確定活動日期，並將回 條於指定日期前傳真至本署 。 132 活動改期 如果學校需要更改活動的日期或時 間，可自行與教練聯絡及達成協議。 並使用確認活動通知書所附的回條 如果學校申請運動講座或體育場地參 於指定日期前通知本署有關更改的 觀，但本署未能安排有關申請，學校可填 步驟 3.1 資料。若雙方無法達成協議，亦請以 寫拒絕活動通知書所夾附的「退款申請 回條通知本署以另作安排。若學校在 表」，連同本署之前發出的收據正本向本 運動示範當日取消活動，所繳的報名 署申請退款。本署將在申請審批後以支票 費用將不獲退還，有關活動改期亦不 退回有關款項 。 獲受理。 學校不接受更改活動 若學校需要更改活動的日期或時間，有關 學校接受更改活動 總會未能重新安排活動，而引至活動取 步驟 3.2 若總會可重新安排有關活動，本署會 消。有關總會將會從報名費中扣除相關的 發出活動更改確認信給學校，如學校 行政費用* ，而餘額會由總會直接退還學 接受有關的安排，請於信內指定日期 校。 前回覆本署並聯絡教練安排活動 。 *行政費用分別為： (a) 運動示範$160 (b)簡易運動計劃或外展教練計劃訓練班 $320 活動進行期間及完結後的工作