怎样写好调研报告.ppt

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怎样写好调研报告 四川省委政策研究室 姚 齐 源 一、什么是调研报告 (一)分类:三种类型 调研报告可以分为三种类型: “总结经验类”。总结可以推而广之的经验的调研报告。 “解决问题类”。针对某一实际问题提出解决的办法的调研报告。 “综合类”。也就是既有经验,也有问题,二者兼而有之的类型。 (二)定义:三个“什么” 调研报告的定义: 对一个重要事项,通过调查研究,回答“是什么,为什么,做什么”的文章。 (三)组成:三大要素 调研报告的三要素: 情况 原因 对策 “总结经验类“报告:被总结对象的情况,那里出现这些情况的原因,解决问题的办法(对策); “解决问题类”的报告:写作者自己所关注对象的情况,及发生这些情况的原因,和解决它的对策; “综合类”报告:上述二者兼有之。 二、调研报告的基本形成过程 (一)预研 在调研工作开始前,所进行的相关资料的搜集、整理和初步研究工作。 做好了预研,可以使调研思路更加清晰,更加有备而去,并减少弯路。 1、搜集相关资料 2、资料的整理分析 按照调研报告的“情况、原因、对策”三要素,要求进行分类和整理, 3、写出预研报告和工作方案 (二)调研 1、要涉及调研对象的主要方面 直接调查对象, 主管部门 相关管理部门 理论界的人士 2、要特别注意听取不同意见 3、要注意“边调边研” (三)写作 (四)反馈 1、一定要听取反对者的意见,必要时须写上反对意见 2、注意杜绝政策法规方面的漏洞 三、调研报告的一般写法 (一)情况描述 经过逻辑归纳的情况叙述,而不是简单的情况罗列。 1、一般描述与特殊描述 关于调研对象的概貌及特征描述的基本方法,把对象的总体状况和特殊(或者典型)状况展现给读者,使其有比较全面又深刻的印象。 2、静态描述与动态描述 关于调研对象趋势变化描述的基本方法,把对象的变化状态展示给读者,使其对趋势有一个基本判断。 3、本体描述与比较描述 通过与其它类似对象比较,以判断所调研对象状态优劣。 4、定性描述与数量描述 关于调研对象的现状或变化状态的程度的“准确描述”。 四川与全国工业化差距分析 注意区分主要情况与次要情况 对搜集的情况不能囫囵吞枣,而是择其要而用之 (二)原因分析 原因,一方面是说明“是什么”问题的来源,另一方面,又是回答应该“做什么”的前提,起承前启后的作用。 1、一般原因与特殊原因 可以用普遍使用的对策解决的问题,往往是出自于一般原因;而需要用特别对策去解决的问题,则往往是出自特殊原因需。 2、表面原因与深层原因 “表面原因”是一般人都明白的原因,而“深层原因”往往需要从理论上分析。 3、阶段原因和长期原因 需要用阶段性措施解决问题的,一般是出自阶段性原因;而需要用稳定措施解决的问题,往往是出自长期原因。 4、制度原因和工作原因 需要通过改革去解决问题的,一般是由于制度原因所致;可以通过改进工作方式方法去解决问题的,一般是由于工作原因所致。 注意区分主要原因与次要原因 选择主要原因的三个要点: 第一,原因与情况要对应,不能讲了情况,却没有原因,也不能分析的原因与情况毫无关系; 第二,即使是与情况对应的原因,也要根据问题轻重缓急分个主次; 第三,分析了的原因,就要与后面的对策措施相对应。 (三)对策建议 1、对策要与情况描述、原因分析一致 不能提了的问题不解决。 解决办法与原因分析不能矛盾。 确实不能解决的问题最好加以说明。 2、对策切忌过于笼统、原则 3、必要时须考虑多方案的对策建议 提多方案时需要注意的几点: 第一,每一种方案都要做利弊比较分析,最好有个“上、中、下策”的比较判断; 第二,要陈述各方面(特别是意见对立方); 第三,一般要说明笔者自己倾向于哪一种方案。 (四)写作方法 选择“情况、分析、对策”不同组合的报告形式: 总报告与分报告的写法。即把每一种情况,与其所对应的原因、对策合为一题,写成多个专题,最后再以一篇总报告管总。 “两段式”写法。把原因与情况放在一起作为一段来写,边说情况边分析原因。 “对策+附件”写法。正文简单地写情况与原因,集中笔墨专门写对策。而把情况与原因分析,作为《附件》列于文章之后。 “简”写法。“情况一段话,原因一段话,对策一段话”的短文,最好在500字内解决问题。 2、不同报告不同写法 不同写法调研报告举例: 综合性调研报告。 专题调研报告。 “热点”调研报告(又称“短平快”报告)。 敏感问题调研报告(高密级报告)。 经验总结(或外出学习考察)报告。 3、要注意增强可读性 调研报告要坚持“可读性越强越好”的原则。 四、“好调研报告”的标准 和要求 (一)“好报告”三标准 真正好的报告

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