国立高雄大学新进同仁财物管理注意事项-国立高雄大学总务处.PDF

國 立高雄大學新進同仁財物管理注意事項 一、請購及核銷 (一購置財產物品之) 項目、數量、單價及總價均要填寫， 並依系統提示選擇財產 、非消 耗品或消耗品等財物類別。 (二財產物品請以中文填寫) ，英文品名請加註譯名，小額採購請於規格欄註記廠牌及型 號，定製品請填寫尺 寸及主要材質。 (三發票明細需與申請項目符合，各項單價) 需含營業稅，營業稅不列單項費用。 (四) 系統設備或系統工程申請時，應附各設備明細，例如監視系統包含幾部監視器及伺 服器等。 (五部分專業設備維修，例如實驗儀器等，請申請單位先行查填財產編號。) (六)增購設備之附件內接零件( ) ，屬設備擴充，請填原財產編號，並以增值方式辦理。 (七)不應規避財產保管，而以購買零件方式自行組裝。 (八)不應規避財產保管，而以租賃方式申請，申請財物租賃應附契約書 ，並敘明契約期 滿後之財物歸屬，如所有權歸屬學校，屬資本性租賃，應依規定登帳 。 九( )不應規避公開採購，而分次購買同一設備 。 (十請書寫) 財物 正式或一般名稱，勿自行發明名稱，例如「個人電腦」或「筆記型電腦」， 書寫為「網路偵測儀」，「伴唱機」，書寫為「影音儲存設備」。 (十一尚有殘值之財產) 維修費用 1萬 元以上，如增加使用年限或增加使用效能，屬於大 修，應以增值方式辦理，以設備費支應。如無增加使用年限或增加使用效能，則屬 一般維修，以業務費支應。 (十二高價位且可長時間使用之耗材，應避免於) 設備報廢前換裝。 (十三)私人財物不得混雜公物申請維修。申請維修，應填財產編號，以資辨識。 (十四)核銷階段暫由保管組代繕財產 (非消耗物品)增加單，經辦請購單位應詳細與財物 實體核對廠牌規格名稱及數量是否有誤後確實核章，並自負增加單正確與否之責。 (十五財產標籤隨同增加單第) 一聯發放，保管人應立即確實張貼於財物明顯處。 二、財產、物品、無形資產之分辨 (一圖書館請購之各項圖書為) 財產 ，其他單位則依該次總金額分列設備或非消耗品。各 專案計畫編列預算時，請預先規劃，如有需要，請送保管組預編財物分類。 (二資料庫若) 僅有 1 年使用權，不予登帳 ；若購買所有權或使用年限達 2 年含( ) 以上者， 且金額1萬元以上，則為財產設備。 (三購買設備所附之軟體併於該項設備金額計算，並視為同一財產管理；但若單獨購買) 之工具軟體，金額一萬元以上，則為無形資產。 (四)個人電腦包括主機、螢幕、鍵盤及滑鼠， 以合併登帳為原則。請購單分項申請者 (如 分列主機與螢幕) ，請於空白處註記「合併列帳」 ，總金額達1萬元以上列財產帳。 無註記者，請依分項項目及金額 分列不同財產或物品 帳 。增購之記憶體，以增值於 原電腦帳為原則 ，或依金額另行登財產或物品帳 。 (五)建築及施工之工程設計費、審查費 、相關費用等，列入該工程之成本，不單獨列為 其他費用。如有工程管理費購置之財產或物品，則另行登帳管理。 (六購買贈品致送外界或學生，無法列為財產管控，請於請購單註記贈送使用。) 三、財產物品管理 (一專案助理、工讀生因流動率高，離職時不會簽保管組，不能做為財產借用及管理) 人或保管人( ) 。 (二財物增加單由保管組依核銷資料代為製作，如) 因 核銷資料不齊全，應於增加單詳 實補充，以便資料登錄與管理，包括財物之名稱、數量、單價、總價、廠牌、型 號、規格、質料及財物放置地點等。 (三各單位財產管理人)