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国立高雄大学新进同仁财物管理注意事项-国立高雄大学总务处
國 立高雄大學新進同仁財物管理注意事項
一、請購及核銷
(一購置財產物品之) 項目、數量、單價及總價均要填寫, 並依系統提示選擇財產 、非消
耗品或消耗品等財物類別。
(二財產物品請以中文填寫) ,英文品名請加註譯名,小額採購請於規格欄註記廠牌及型
號,定製品請填寫尺 寸及主要材質。
(三發票明細需與申請項目符合,各項單價) 需含營業稅,營業稅不列單項費用。
(四) 系統設備或系統工程申請時,應附各設備明細,例如監視系統包含幾部監視器及伺
服器等。
(五部分專業設備維修,例如實驗儀器等,請申請單位先行查填財產編號。)
(六)增購設備之附件內接零件( ) ,屬設備擴充,請填原財產編號,並以增值方式辦理。
(七)不應規避財產保管,而以購買零件方式自行組裝。
(八)不應規避財產保管,而以租賃方式申請,申請財物租賃應附契約書 ,並敘明契約期
滿後之財物歸屬,如所有權歸屬學校,屬資本性租賃,應依規定登帳 。
九( )不應規避公開採購,而分次購買同一設備 。
(十請書寫) 財物 正式或一般名稱,勿自行發明名稱,例如「個人電腦」或「筆記型電腦」,
書寫為「網路偵測儀」,「伴唱機」,書寫為「影音儲存設備」。
(十一尚有殘值之財產) 維修費用 1萬 元以上,如增加使用年限或增加使用效能,屬於大
修,應以增值方式辦理,以設備費支應。如無增加使用年限或增加使用效能,則屬
一般維修,以業務費支應。
(十二高價位且可長時間使用之耗材,應避免於) 設備報廢前換裝。
(十三)私人財物不得混雜公物申請維修。申請維修,應填財產編號,以資辨識。
(十四)核銷階段暫由保管組代繕財產 (非消耗物品)增加單,經辦請購單位應詳細與財物
實體核對廠牌規格名稱及數量是否有誤後確實核章,並自負增加單正確與否之責。
(十五財產標籤隨同增加單第) 一聯發放,保管人應立即確實張貼於財物明顯處。
二、財產、物品、無形資產之分辨
(一圖書館請購之各項圖書為) 財產 ,其他單位則依該次總金額分列設備或非消耗品。各
專案計畫編列預算時,請預先規劃,如有需要,請送保管組預編財物分類。
(二資料庫若) 僅有 1 年使用權,不予登帳 ;若購買所有權或使用年限達 2 年含( ) 以上者,
且金額1萬元以上,則為財產設備。
(三購買設備所附之軟體併於該項設備金額計算,並視為同一財產管理;但若單獨購買)
之工具軟體,金額一萬元以上,則為無形資產。
(四)個人電腦包括主機、螢幕、鍵盤及滑鼠, 以合併登帳為原則。請購單分項申請者 (如
分列主機與螢幕) ,請於空白處註記「合併列帳」 ,總金額達1萬元以上列財產帳。
無註記者,請依分項項目及金額 分列不同財產或物品 帳 。增購之記憶體,以增值於
原電腦帳為原則 ,或依金額另行登財產或物品帳 。
(五)建築及施工之工程設計費、審查費 、相關費用等,列入該工程之成本,不單獨列為
其他費用。如有工程管理費購置之財產或物品,則另行登帳管理。
(六購買贈品致送外界或學生,無法列為財產管控,請於請購單註記贈送使用。)
三、財產物品管理
(一專案助理、工讀生因流動率高,離職時不會簽保管組,不能做為財產借用及管理)
人或保管人( ) 。
(二財物增加單由保管組依核銷資料代為製作,如) 因 核銷資料不齊全,應於增加單詳
實補充,以便資料登錄與管理,包括財物之名稱、數量、單價、總價、廠牌、型
號、規格、質料及財物放置地點等。
(三各單位財產管理人)
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