文书档案信息开发存在问题及对策.docVIP

文书档案信息开发存在问题及对策[关键词]文书档案;信息开发;问题及对策 一、目前档案信息开发工作存在的问题 一是管理结构单一。文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而,使这些档案信息直接服务于经济建设,存在着较大的难度。 二是档案特色不明显。反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案较少,也正因为特色档案没有系统地建立起来,因而开发档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务,也就缺乏强有力的针对性。 三是档案编研工作滞后。编研材料存在着重文书轻科技、重历史轻经济的现象,致使编研材料档次低,适应形势发展的编研成果少,编研成果利用率低下。 四是档案工作者服务意识不足,服务手段单一。管理处在封闭阶段,向外界宣传较少,对文书档案的结构和内容更是知之甚少。而档案工作者却处于坐等利用的被动服务方式。在思想观念上不同程度地缺乏市场经济意识,没有充分认识到档案信息的潜在作用,致使档案工作与经济建设和精神文明建设不相协调。 二、加强档案信息开发工作,更好地为社会经济发展服务 一是更新现念,强化主动服务意识。主要的问题是解决思想认识问题,必须要进一步解放思想,更新观念,牢固树立以经济建设为