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稿件初审遇到的常见问题及提高初审质量的切入点 　　【摘 要】从工作实践出发,系统的分析了当前期刊在初审时存在的主要问题,全面的提出了提高编辑初审工作的八个切入点。 　　【关键词】初审 编辑 切入点 　　【中图分类号】G232.2【文献标识码】A【文章编号】1006-9682(2010)06-0018-02 　　 　　三审制中各个审级的职责、任务各有差异。在一般的学术性期刊中也执行的是“三审一定制”,初审是三审制的基础,编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿还是送专家评审。[1]编辑初审是把握学术期刊论文质量的第一道防线,是决定期刊工作效率高低的主要环节,初审质量的高低直接对期刊质量和品位产生重要影响。在实际工作中,常常会出现编辑初审的错位现象,有的初审“不足”,有的初审“过度”,致使编辑精力分配不科学、工作效率不高等现象的产生。编辑不可能将全部文稿都送评审专家进行初审,否则,就失去了编辑初审的意义。因此,通过对稿件从宏观上进行审查和筛选,并按照本刊办刊宗旨、编辑方针的要求,对稿件进行审核,这是期刊编辑工作不可忽视的重要环节。 　　一、编辑初审存在的主要问题 　　我国科技期刊大都严格实行“编辑初审、专家评审、主编或编委复审、主编和编辑部审定”的“三审一定制”,这套严格的审稿制度,有力地保障了科技期刊的学术质量。但是个别编辑初审只看来稿是否符合办刊宗旨和版式,就直接选择专家进入下一流程,很少涉及稿件内容,编辑初审存在很多问题。 　　1.编辑自身的综合业务知识不够扎实 　　要提高初审质量,编辑需要具有较高的综合业务知识水平,包括学科专业知识和编辑能力。编辑即使掌握了深厚的编辑学理论和编辑方法,在处理自己不熟悉的专业领域中的文稿时,往往也感到文稿中存在欠缺,因此,只有具备扎实的专业基础知识,那么在取舍稿件时才能得心应手。 　　2.编辑部没有给编辑足够的初审空间 　　期刊编辑部由于人员编制比较少,制度体系不健全,没有实行“编辑与编务分离制”,只有2～3人,编辑每天忙于应付事务上的事情,根本没有精力去初审。面对现在学科的高速发展, 编辑如不注意给自己及时“充电”,对一些稿件可能就无法把握其质量。 　　3.编辑对评审专家的选择没有针对性 　　如今的学科门类划分越来越细,人们对“同行专家”的概念形成了新的认识,把仅在一、二级学科专业相同的同行称为“大同行”,而把在三、四级学科专业相同的同行称为“小同行”。在稿件初审工作中,如果只从“大同行”的角度去选择专家审稿,不仅使审稿意见空泛不到位,难以对稿件的取舍作出准确的判断,而且浪费了专家宝贵的时间,使专家不能集中精力审查论文的学术水平及深度,难以把握论文的整体质量,造成了人力和财力的浪费。 　　4.以编辑初审替代专家审稿 　　一般的学术期刊为了提高期刊质量,大都实行编辑初审,专家外审,以此来弥补编辑专业知识的不足。在实际工作中,有的编辑可能集专家、学者于一身,但这毕竟是少数,并且随着时间推移,这种“高手”编辑也可能因缺少专业实践而逐渐变成“外行”。[2]如果“冒进”,不仅造成了编辑精力投入不科学的浪费现象,而且如果登了学术观点落后的文章,可能还会对期刊的质量产生一定的影响。 　　5.将稿件初审和加工整理混为一谈 　　对稿件内容的初步审查一定要与稿件的加工整理相区别,《出版社工作暂行条例》规定,所有稿件必须经过编辑的加工整理才能出版。但审稿与加工整理不宜同时进行,因为二者的职责、要求、标准互不相同,将二者合一,往往会造成注意末节而疏忽大端,或者返工而浪费时间、人力等后果。在初步审查稿件可以录用的情况下,再让作者就一些形式方面存在的问题进行修改,然后再送专家审稿。 　　6.初审流程制定的不科学 　　初审是一项专业性很强的细致的工作,编辑必须经过长期的实践,积累一定的经验。因此,稿件初审流程的科学合理性直接决定了审稿的效果。 　　二、初审的切入点 　　1.考察文章是否符合本刊要求 　　首先分清稿件属于理论研究类、试验研究类、综述报告类还是教学实践类,由此确定是否符合期刊宗旨,这是论文初审的重点内容。为了适应期刊发展的需要,基本上每种学术期刊都根据自己的读者对象确定了自己的办刊宗旨,接到来稿后,编辑初步审查的重点就是看稿件的内容是否属于本刊的报道范围,如不属于则应立即退稿,再好的稿件也不能录用,否则可能使自己的刊物毫无特色,时间长了对刊物的发展不利。进行类别审查时,我们只要采取略读的方法,重点关注文章的题名,但不能仅就题名就轻易下结论,因为题名虽然高度概括了全文,但并不一定涵盖所有内容。若经过略读发现稿件不适合本刊,应及时答复作者,因为本刊不适合的文章有可能是他刊的好文章。这样,一方面可以避免有价值的研究成果因为时效性问题