营业人使用电子计算机统一发票申请书(空白).DOC

營業人使用電子計算機統一發票申請書 受文者：財政部臺灣省北區國稅局桃園縣分局、稽徵所、服務處 主 旨：為利用電子計算機製作進銷紀錄，本公司置有專業會計人員，擬申請使用電子計算機統一發票，請准予辦理。 說 明： 一、依據統一發票使用辦法第25條之規定、財政部79年1月15日台財稅第791184495號及100年5月30日台財稅字第10000174650號函辦理。 二、檢附文件： 電子計算機統一發票格式樣張。 依據會計系統編製之最近月分進貨、銷貨及存貨清單或營運量紀錄清單。 銷售管理系統作業規定或手冊。 使用電子計算機設備概況表。 實施電子計算機開立統一發票計畫書。包括實施範圍、預定計畫進度、使用單位名稱及防弊措施檢查號碼之計算公式等。 三、擬申請自103年7月起使用電子計算機統一發票，每期所需數量5000份。 營業人名稱：太乙公司 □　　　 　(蓋章) 負責人姓名：林太乙 □ 　　　　(蓋章) 統一編號稅籍編號：123456789 營業地址：桃園市中山路123號 聯絡人及電話：林太乙(03)3396788 申請日期： 100年5 月 20 日 -01- 電子計算機統一發票計畫書 實施範圍 本公司 二、預定計畫進度 2015/7/7 發票作業測試 201/7/8 發票套表樣張送總經理審核 201/7/10 電子計算機統一發票申請文件送件 201/7/20 電子計算機統一發票系統正式上線 使用單位名稱及防弊措施 發票系統之權限只限會計部負責開立發票之人員及會計主管。 發票號碼由系統程式給號確認，重複號碼無法開立。 發票開立後。由程式設定檢查碼作為確認。發票開立錯誤，無法修改，僅能作廢。發票經開立列印後，無法重複列印。 發票列印後需先送交會計主管，由主管確認印出之發票與電腦發票系統之發票號碼，發票日期，買受人統一編號，稅別，各項出貨之品名，單價，金額，及合計銷售額，營業稅額，總計金額完全相符。 主辦會計人員需列印[日發票明細表]，[月份發票總表]?交與業務主管核對應收帳款。 每逢雙月份之月底，主辦會計人員需列印[本期發票申報明細核對表]，核對無誤後，再送會計主管簽核後，作為營業稅申報之依據。 四、檢查號碼之計算公式 1.分別將發票號碼前兩碼英文字的ASCII內碼相乘除以2取整數的結果,再將其除以10,其餘數為X 2.之後將後八碼數字取出,將各位數字乘相對位置並加一起得一總和S 將S除以10得餘數Y 檢查碼二位數字就分別為XY 如下例： 發票號碼 : GG : ASCII內碼 71 K : ASCII內碼 75 71*75 / 2 的結果為2662.5, 取整數為 2662 2662除以10的餘數為2, 即X=2 後八位數字所以總和S= 1*1+2*2+3*3+4*4+5*5+6*6+7*7+8*8 =204 S以10的餘數為4,即Y=4, 則檢查碼即為24 使用電子計算機發票設備概況表 一、電腦PC主機 1台: 廠牌型號：華碩主機 CPU：INTEL PD CORE E5400(2.7G) 雙核心 2M L2 主機板：技嘉GA-G41M-COMBO, 記憶體: 2GB DDR3 硬碟機：HITACHI 500G 7200R 16M SATA 光碟：Pioneer18X DVD-ROM, 鍵盤, 滑鼠, 機殼：烤黑機殼, 電源供應器: 悍馬 HM350PW, 螢幕：華碩ASUS 19WD196S 二、雷射印表機 1台 : 廠牌型號：SAMSUNG ML-2525W 銷售管理系統作業規定 發票作業說明 一、日常發票之運用 [發票開立作業]=頁面[新增] 選入客戶或查尋客戶資料後選入客戶 選入貨品、輸入數量與單價等資料 注意稅率的選項:是否應稅、零稅率、免稅 4.[存檔]或[還原] =存檔後就可進行發票列印作業 二、發票紀錄之查詢 [發票作業]=頁面[發票開立資料進階搜尋] 可選擇要查詢的條件，可選擇的條件為電腦流水編號、客戶編號、客戶名稱、貨品代號、貨品名稱、發票號碼、與備註欄位等。 輸入條件後選定即會在下方顯示出資料 三、期末申報 期末申報時，可直接在[各式報表查詢][期間已開發票總計報表]可列印報表 或[轉出EXCEL]把當期所有發票之號碼，買受人編號，銷售金額，稅額拋出後，可利用電子郵件轉給相關配合的記帳業者。