制度培训-天津中新药业集团股份有限公司中新制药厂.PPT

L/O/G/O 公文写作、企业制度 撰写培训 李中兴 2015.1.16 第一部分 公文写作 一、公文的定义 公文是我厂在日常管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针政策，指导布置工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、公文的种类 决定。适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关企业和人员、变更或撤销企业或部门不适当的决定事项。 通知。适用于发布、传达要求所属各企业执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 二、公文的种类 报告。适用于向上级单位（组织）汇报工作、反映情况，回复上级单位（组织）的询问。 请示。适用于向上级单位（组织）请求指示、批准。 批复。适用于答复所属各企业的请示事项。 二、公文的种类 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函。适用于与公司不相隶属单位或部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要。适用于记载会议情况和议定事项。 三、公文格式 纸型。统一采用国际标准A4纸型。 页边距。上、下页边距为2.54cm，左、右页边距为3.17cm。 字体和字号。如无特殊说明，一般用三号仿宋体。 三、公文格式 行距。固定值28磅。 页码。用阿拉伯数字，页面下居中。 标点。采用规范全角标点，符合中文排版规范。 印制。双面印制（版头页除外）。 装订。左侧二钉装订，两钉外订眼距版面上下边缘各7cm，距书脊间距离为1.5cm。 四、公文要求 公文一般由版头、主体和版记三部分组成。 版头由发文单位标志、发文字号、签发人等组成。 发文单位标志。文件首页使用中新药业中新制药厂规范的文头稿纸。 四、公文要求 发文字号。用三号仿宋字体，由发文代字、年份、发文顺序号组成。发文字号居中排布在发文标志和版头分隔线之间。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，年份外加中文六角括号“〔〕”，如“津中新制药党字〔2013〕1号”、“津中新制药〔2013〕1号”。向上级单位（组织）行文的发文字号居左空一字编排，与签发人在同一行。 四、公文要求 签发人。向上级单位（组织）行文应当标注签发人，居右空一字，“签发人”三字用三号仿宋体字，后加全角冒号，签发人姓名用三号楷体字。 主体由标题、主送单位（组织）、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附件格式等组成。 四、公文要求 标题。由事由和文种组成。标题用小二号华文中宋字体，加粗，编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。副标题、“（送审稿）”、“（日期）”等均用三号仿宋体。 四、公文要求 正文。用来表述公文的内容，使用三号仿宋字体。公文首页必须显示正文，编排于主送单位（组织）下一行。每段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，第一层标题用黑体字，不加标点后换行；第二层标题用楷体字，第三层及以下标题用仿宋体字, 视情况换行，标题均加粗。 四、公文要求 附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件：”字样，后接排附件名称。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXX”），各个附件换行编排，顺序号对齐；附件名称后不加标点。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。 四、公文要求 公司署名和成文日期。正文或附件说明（如有附件）下空三行编排发文单位（组织）署名和成文日期。公司署名为全称或者规范化简称，居右编排，后空二字。联合行文时，署名上下并排，等距撑开，长度相同。成文日期署会议通过或公司领导签发日期，标于署名下方，用阿拉伯数字将年、月、日标全，首字比发文单位（组织）首字右移二字，如长于发文单位（组织），居右排时后空二字。 四、公文要求 附件格式。附件内容应另面排版，与正文一起装订。“附件”二字及附件序号用三号黑体字，编排在左上角第一行。下空一行居中编排附件标题。附件序号和标题应与附件说明表述一致。附件格式要求同正文。附件页码应延续正文页码连续编排（转发类文件的附件页码除外）。 四、公文要求 印章。公文要加盖印章，并与署名单位（组织）相符。印章端正、居中下压发文单位（组织）署名。联合行文时，主办单位（组织）印章居前，印章之间排列整齐、不相交。署名、日期和印章不得单独成页，可适当调整行距，使印章与正文同处一页，不得标识“此页无正文”。 四、公文要求 版记由公司印发单位（部室）、印发日期等组成，视情况添加抄送单位（组织）和其他要素。版记一般编排在文尾底处。上下分隔线使用粗线（1?磅），中间编排文字，