第七章 PowerPoint 2010演示文稿.pdfVIP

PowerPoint 2010 演示文稿 【知识目标】  创建和保存PPT文档的基本方法  文档的编辑  主题选择  图形的处理  演示处理 【技能目标】  能创建、打开和保存PPT 文档  能对PPT文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象  能正确使用“SmartArt ”的各种功能  能对PPT文档进行页面设置，学会预览及打印文档 PowerPoint 是一种软件，使您能够创建可使用投影仪展示的材料。 使用此材料公布报 表或提案称为演示。 使用 PowerPoint，您可以创建有效整合了彩色文本和照片、插图、绘 图、表格、图形和影片，并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到另一个画面的屏幕。 您可以 使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果，还可添加声音效果和旁白。 此外，在要 进行演示时，您可将材料打印出来以供分发。 PowerPoint 是“Office”产品套件的一部分，后者组合了多种类型的软件产品，用于 创建文档、电子表格和演示文稿，以及用于管理电子邮件。 PowerPoint 通常称为“PowerPoint”。有时还称为“Microsoft PowerPoint”、“Office PowerPoint”和“Microsoft Office PowerPoint Word 2010”。 它们都代表 PowerPoint 演 示文稿软件。 3.1 基本概要 3.1.1窗口介绍 1、标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。 2、“文件”选项卡：基本命令位于此处，如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存 为”和“打印”。 3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己 的常用命令。 4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏” 相同。 5、编辑窗口：显示正在编辑的演示文稿。 6、显示按钮：使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。 7、滚动条：使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置。 8、缩放滑块：使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置。 9、状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。 图3-1 基本操作界面 3.1.2启动 PowerPoint 要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中查找 PowerPoint 图标并单击该 图标。 使用下列步骤启动 PowerPoint。 1.显示“开始”菜单—》程序——》Powerpoint2010。 图3-2 启动菜单 2. 启动PowerPoint 。 首次启动 PowerPoint 时，可能会显示 Microsoft 软件许可条款。 图3-3 在此情况下，仔细阅读许可条款，然后选中“我接受此协议的条款”并单 击“继续”按钮。 3.1.3保存演示文稿 如果您在 PowerPoint 中创建或编辑了某个演示文稿，让我们来保存该演 示文稿。 在 PowerPoint 中，当您中断工作或退出时，必须“保存”，否则您 的工作将会丢失。 保存时，演示文档将作为“文件”保存在您的计算机上。 您 可在以后打开、修改和打印该文件。 让我们使用下列步骤保存演示文稿。 1.单击 （“保存”按钮）。 图3-4 单击快速访问工具栏中的 。 2.指定要保存该演示文稿的位置。 图3-5 在“保存位置”框中，指定要保存演示文稿的位置。 此处显示了之前选择 的“文档”文件夹。 图3-5 演示文稿的第一行文字预填充在“文件