浅谈企业档案宣传工作论文.pdfVIP

·134· 齐鲁档案论坛 浅谈企业档案宣传工作 莱钢股份有限公司焦化厂 刘 贞 在社会文明高度发达的今天，社会各界对档案工作越来越重视。 在企业上至领导，下至普通员工，都充分认识到档案工作对于企业进 步、经济发展的重要作用，然而随着科学技术的高度发达，和其他部 门相比，人们对档案及档案工作的认知还没有达到应有的深度。其 中一个重要的原因就是我们的宣传工作做得不够到位。 一、充分认识档案宣传的重要性和必要性 档案和档案工作有着悠久的历史，但由于传统档案工作的封闭 性，人们对档案、档案工作一直处于不了解，或者不甚了解的状态。 随着我国档案事业的飞速发展以及广大档案工作者的辛勤劳动，档 案工作在社会主义革命和社会主义建设中发挥了积极重要的作用， 成为我国社会主义事业中的一个重要组成部分。但是，在企业整个 档案工作中，档案宣传仍是一个薄弱的环节。首先，企业中的档案工 作不是热点、焦点，不是生产的主要内容，不易构成宣传报道对象。 其次，档案部门是业务部门，宣传工作不是主要业务，容易被忽略。 档案宣传的缺乏，造成大多数人对档案及档案工作的不甚了解，这样 就妨碍了档案价值的实现；也造成企业各级领导对档案及档案工作 的不够重视，使得档案工作缺乏影响。因此，档案工作者要树立档案 宣传意识和信息观念，充分认识宣传工作对档案事业的重要意义，大 力开展宣传活动，这样才能扩大档案工作的社会影响，不断提高全社 会对档案工作的认知程度，增强社会公众的档案意识，使社会各方面 都来关心、支持档案工作，使档案事业蓬勃发展，让档案在社会的和 协发展中发挥其应有的作用。 二、充分利用各种渠道做好档案宣传 l、建立宣传机制，营造宣传氛围 档案宣传工作要达到为档案事业发展服务的目的，并使之长期 化、效益化，就必须建立起一套完整的、系统的宣传机制，从制度上保 理论探讨篇 ·135· 证宣传工作不流于形式，以此来激发档案人员的宣传热情，把宣传工 作扎扎实实地开展下去。档案部门可把宣传工作纳入年度考核之 中，使宣传工作有计划、有内容、有措施、有目标，明确奖励办法，并根 据考核情况，开展评优活动，激发档案人员的工作主动性和宣传热 情，开创宣传工作的新局面。 2、依据不同的定位，进行有针对性的宦传 (1)对各级领导，宣传的角度应定位在争取对档案工作的重视 与支持上。只有获得了领导的重视和支持，档案事业才能顺利发展。 一是通过档案新闻宣传让各级党政领导了解档案事业。档案新闻宣 传能及时反映档案及档案工作动态，宣传档案知识，交流工作经验。 这就要求我们加强档案宣传报道，在各类新闻媒体上多写文章、多投 稿；--是加强档案内部刊物的发行和专业报刊的订阅工作。三是在 档案工作中，利用向领导汇报工作的机会，取得领导对档案工作的支 持。针对档案管理中存在的问题，抓住机遇向有关领导做工作，促使 领导向档案工作“倾斜”，使问题得以解决。 (2)对档案专业人员，宣传的角度应定位在全面、系统地学习和 培训上。档案专职人员是档案事业发展的主体力量，档案兼职人员 是档案形成者，是维护档案完整与安全的保证。把专兼职档案人员 作为宣传教育的重点，针对档案人员变动频繁、业务素质不高、业务 技能缺乏的实际情况，有计划地、有组织地开展档案业务知识、业务 规范的学习宣传和贯彻，开展形式多样的学习交流，进一步加大上岗 资格培训和继续教育培训，让每一个档案人员都较好地掌握基本的 业务知识和操作技能，努力使专兼职档案人员既熟悉档案法律法规 又懂档案业务，既是档案业务工作者又是档案宣传员。 (3)对社会公众，宣传的角度应定位在提高全民的档案意识上。 社会档案意识的高低，取决于社会大多数人对档案和档案工作的认 识，这就要求我们的宣传工作要面向社会大众，具有普遍性。要系 统、全面地宣传档案和档案工作的各个方面，包括档案基本知识、档 案的作用、档案法规、档案的收集、管理与开发利用等。要宣传他们 在档案工作方面的权利和义务，如查阅利用档案知识介绍、馆藏档案 介绍等，让社会充分了解档案部门的馆藏、服务方式、服务手段等；邀 ·136·