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校园招聘档案管理办法(方案一).
校园招聘签约学生档案管理办法
为,特对各项流程制定了相应标准及处理措施。一、适用范围:
(2)提交的档案必须按照要求用订书机在档案左上侧装订,装订资料循序和内容要如下:
本科档案装订循序:
①员工登记表
②文职笔试试题
③DISC测试卷
④1分钟即兴演讲评分表
⑤无领导小组讨论评分表
⑥智力拼图评分表
⑦2张BEI面谈表
⑧三方协议(三方协议不需要装订,请参照三方协议操作标准)
附:三方协议操作标准
( (3)将装订好的档案和协议书以学校为单位装进档案袋,在档案袋上写上学校名字,如果一个档案袋无法装完可分几个档案袋装,但必须写上学校的名字。
(4)校园招聘结束后7天内线路档案管理员将学生档案、三方协议(三方协议的操作标准请查看以上附件)以城市为单位发送至校园招聘部-本科校园招聘组,并做好档案交接明细表,将交接表以电子邮件的形式发送至校园招聘部-本科校园招聘组备案。
(5)校园招聘部-本科校园招聘组将各线路提交的档案按学生分配的城市统一整理后,联合人力资源标准管理部检查,审核档案的完整性。
(6)人力资源标准管理部对档案的完整性进行审核,对于不符合要求的档案,校园招聘部退给线路档案管理员,线路档案管理员必须在15日内补档完毕重新发给校园招聘部。
(7)待学生报到钱,校园招聘部-本科校园招聘组将档案下发给区域档案管理员,区域档案管理员妥善保管档案,如学生入职时档案遗失,区域档案管理员统计相关遗失明细,将遗失档案明细发送给人力资源部标准管理部,由人力资源标注管理部根据相关内部规定处理。
(8)操作流程:
3、专科档案提交要求
(1)制定档案交接表,做好档案交接明细:
(2)提交的档案必须按照要求用订书机在档案左上侧装订,装订资料循序和内容要求如下:
专科档案装订循序:
①员工登记表
②DISC测试卷
③1分钟即兴演讲评分表
④无领导小组讨论评分表
⑤智力拼图评分表
⑥2张BEI面谈表
(3)校园招聘结束后7天内线路档案管理员将学生档案、以区域为单位发送至自己所在区域档案管理员,并且以邮件的形式反馈档案交接明细。抄送一份给校园招聘部-大专校园招聘组。
(4)区域档案管理员对档案的完整性进行审核,对于不符合要求的档案,区域档案管理员退给线路档案管理员,线路档案管理员必须在15日内补档完毕重新发给区域档案管理员。
(5)区域档案管理员必须保证档案与所属区域录取人员数目一致,并以邮件的形式将所有完整的档案明细表以OA邮件的形式发给人力资源标准管理部、区域人力资源部,校园招聘部-大专校园招聘组备案。
(6)区域档案管理员妥善保管档案,如果档案遗失,区域档案管理员统计
相关遗失明细,将遗失明细发送给人力资源部标准管理部,由人力资源标注管理部根据相关内部规定处理。
(7)操作流程:
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