档案分类方案总说明..docVIP

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2017-07-05 发布于湖南
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档案分类方案总说明..doc

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档案分类方案总说明.

黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）档案分类方案为科学、系统、完整地保存黔南州农业机械研究所主要职能活动和工作中产生的文件材料、音频视频、电子文件等各门类和载体档案，便捷有效利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《贵州省档案条例》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等法律法规和制度规定，结合工作实际，特制定本分类方案。一、文书档案：按“年度-保管期限”分类法进行分类,按照《归档文件整理规则》整理。保管期限分为永久与定期两种。定期分为30年、10年。具体情况详见附表一《黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）文件材料归档范围及文书档案保管期限表》。二、会计档案：会计档案按照财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》规定，设会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。保管期限分为永久和定期两类，定期保管期分为5年、15年、25年。具体分类详见附表二《黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）会计档案保管期限表》。三、声像档案：按载体分为照片、录音、录像、光盘等。保管期限划为永久。具体分类详见附表三《黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）声像档案保管期限表》。四、实物档案：分为奖状、荣誉证书、奖杯、奖旗、印章、重要纪念品、领导题词、字画及其他有保存价值的各类实物。保管期限分为永久和定期，定期保管期限分为30年、15年。具体分类详见附表四《黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）实物档案保管期限表》。附：1、黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）文件材料归档范围及文书档案保管期限表； 2、黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）会计档案保管期限表； 3、黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）声像档案保管期限表； 4、黔南州农业机械研究所(州农机技术推广站）实物档案保管期限表。黔南州农业机械研究所 (州农机技术推广站） 2014年7月29日