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档案安全管理工作方案.
档案安全管理工作方案
一、编制目的：
为确保工程项目建设档案资料安全，最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害，切实维护档案资料的实体安全。结合我院实际。特制定本方案。
二、工作原则：
1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。
2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对自然灾害的紧急处置能力。
3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去，时刻保持警惕，杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。
三、适用范围：
本方案适用于总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案。在正常情况下适用安全管理措施，预防为主保障档案安全；遇到各种险情时启动应急预案。
四、安全管理措施
1、防盗：实行封闭式管理，安装防盗门，设置门卫，防止闲杂人员进入档案室；专职资料管理人员在上班时间，负责档案室的值班看护，保证门窗完好；晚间由保安负责巡逻保护。
2、防潮、防霉：采用金属材质的档案柜，以达到了防潮目的；定期保持通风干燥，避免纸质资料发酶。
3、防火：在档案室内室内、室外各设有灭火器1个，并在明显部位张贴 “资料重地，禁止吸烟”的标志。
4、防虫鼠：保证门窗及防鼠、防虫网完好，任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗；后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。
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