第十章 Foxmail使用技巧大全.doc

Foxmail使用技巧大全 由张小龙编写的客户端电子邮件软件，Foxmail以其强大的功能和方便的操作深受广大网民的喜爱。成为广大网民的必备工具之一。 ???? ????下面就结合本人在使用过程中的一点心得和经验，以Foxmail?3.11为例向大家介绍一些这款软件的日常使用技巧。 　??1.设置口令 　　为保护用户邮件的安全，Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后，只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令，打开“口令”对话框，然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码，这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外，Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码)，以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。 　　2.阅读BIG5码邮件 　　Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能，我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持，方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件，只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5-GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态，它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。 　　3.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件 　　现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件，而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的，因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令，打开“帐户属性”对话框，然后选择“字体与显示”选项卡，最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后，Foxmail在收到HTML格式的邮件时，就会直接在邮件窗口中显示。 ????4.用邮件标签功能加快邮件阅读速度 ????Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能，使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户，在“账户属性”对话框中选择“标签”，Foxmail已经预先设置了七种标签，标题文字默认为Label1～Label7，可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时，先选中邮件，按鼠标右键，选择菜单中的“改变标签”，然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找，可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志，将邮件按标签方式进行排序。? ????5.打开“写邮件”窗口 ????先将Foxmail设置为默认邮件程序，然后从“开始”选单中执行“运行”命令，在对话框中输入“mailto:”，再按“确定”按钮，就可以快速打开Foxmail的“写邮件”窗口来写邮件。如果在“mailto:”后接着输入收件人电子邮件地址，例如输入“mailto:jqinfo@”，系统会将该邮件地址填入收件人中。 　　6.发送BIG5码邮件的技巧 　　利用Foxmail，可先将邮件内容转换成BIG5码，然后再发送给台港澳用户。先在写好需要发送的邮件，然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB-BIG5”命令，系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码。转换完毕之后发送出去即可。 　　与前面将BIG5码转换为GB不同的是，此时系统不仅会改变邮件的显示状态，还会直接对汉字的内码进行转换，转换后的邮件的内码就变成了BIG5码，就保证了港台用户的正常使用。另外需要特别注意的是，Foxmail的这种转换功能对收件人和发件人的名字是不转换的。 　　7.同时收发所有帐户的邮件 　　在Foxmail中，我们只需同时按下F4和F5键，系统即会快速收、发所有帐户中的邮件，速度非常快。 ????8.在“日积月累”功能中增加自己的提示信息 ????Foxmail的“日有所进”功能中显示的信息保存在安装目录下的Tips.fox文件中，我们可以将自己平时使用Foxmail的一些小技巧加到这个文件中。用记事本打开这个文件，参照其中的格式，就可以在文件中增加相应的内容，例如，在文件的末尾加上如下一段代码：＜DefTitle(XXXXXXXXXXXXXXXXX)DefTitle＞。 ????在“日有所进”窗口中按“上一条”按钮，就可以找到你加上的信息了。 ????9.自动正确填写SMTP和POP3服务器地址 ????Foxmail自带了78个免费邮箱的SMTP和POP3服务器地址，保存在其安装目录下的popnSMTP.txt文件中。 ????在用户新建账户时，如果使用的是免费邮箱，一般情况下Foxmail的新建账户向导会为你填写正确的S