电脑基础知识Microsoft Officeword概要1.ppt

四、宏：一系列动作的组合 注：安全性的设置 “工具”菜单→宏→安全性→安全级→勾选“中” 录制新宏 选定文本/段落/表格/图片→“工具”菜单→宏→录制新宏→宏名→将文档保存在（当前文档） →单击键盘（快捷键）→输入快捷键（未指定）→指定→关闭→设置一系列动作→工具→宏→停止录制 Ctrl+S 宏的运行 选定对象→ Alt+F8→宏→选择宏名→运行 选定对象→“工具”菜单→宏→选择宏名→运行 用快捷键 四、邮件合并 新建Word文档用来创建数据源文档，如下表：→保存→文件名为“数据源” 姓名 称呼 王霞 女士 赵龙 先生 王凤 女士 赵庆 先生 刘宽 先生 王霞 女士 江丽 女士 董飞 先生 创建主文档（如：一张贺卡、工资单、名片、通知等） “工具”菜单→信函与邮件→邮件合并→选择文档类型（信函、目录）→下一步→使用当前文档→下一步→浏览（选择数据源） →勾选“全选” →确定 右键工具栏找出“邮件合并”工具栏→插入相对应的“域”→单击合并至新文档（Alt+shift+N） * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 八、自选图形填充颜色的设置 双击自选图形→颜色与线条→填充→颜色→填充效果 单击绘图工具栏“填充颜色”（颜料桶）→填充效果 渐变：单色、双色、预设→底纹式样→变形 纹理：选取纹理→确定 图案：前景、背景色的设置 图片：选择图片（类似于图片的插入） 第六节 一、线条的设置 双击自选图形→颜色与线条→颜色→虚实→线型→粗细→箭头 也可利用绘图工具栏设置 选择自选图形→右键→设置自选图形格式 选择自选图形→“格式”菜单→设置自选图形格式 二、对图形的操作 图形的选取：利用绘图工具栏“选择对象”框选多个对象 选择对象:用来专门选择图形 按Ctrl或按Shift单击多个图形对象 图形的排列次序：选取图形→绘图工具栏→绘图菜单（或右键）→叠放次序 图形的对齐与分布：选取图形→绘图工具栏→绘图菜单→对齐与分布 图形的组合：（将多个图形组合为一个整体）选取多个图形→绘图菜单（或右键）→组合 图形的阴影设置：选取自选图形→单击绘图工具栏→ 阴影→阴影设置 图形的三维效果设置：选取自选图形→单击绘图工具栏→三维效果→三维设置 自选图形添加文字：右键自选图形→添加文字 自选图形添加文字后，自动转为文本框 三、图形的复制 选取图形→（Ctrl+C）→（Ctrl+V） 按Ctrl拖动图形 选取图形→按（Ctrl+D）图形克隆 四、艺术字的插入 “插入”菜单→图片→艺术字→艺术字库→选取其中一种式样→编辑艺术字（输入文字）→设置字体→设置字号→确定 单击绘图工具栏“插入艺术字”图标→艺术字库→选取其中一种式样→编辑艺术字（输入文字）→设置字体→设置字号→确定 五、设置艺术字格式 选取艺术字→“格式”菜单→艺术字 右键艺术字控制点→设置艺术字格式 设置艺术字形状：单击艺术字工具栏上的艺术字形状按钮→选取其中一种形状 编辑艺术字文字：双击艺术字文字 六、文本框的插入 “插入”菜单→文本框→横排、竖排 单击绘图工具栏“文本框”或“竖排文本框” 七、设置文本框格式 选择文本框→格式→文本框 右键文本框控制点→设置文本框格式 双击文本框控制点→设置文本框格式 设置文本框内部边距：双击文本框控制点→选取“文本框”选项 注：将文本框的内部边距上下左右设为“0” 设置文本框链接：利用文本框工具栏上的“创建文本框链接”按钮 右键文本框→创建文本框链接 八、组织结构图的插入 插入→图片→组织结构图 如何添加助手 如何添加同事 如何添加下属 如何设置组织结构图的版式 注：可以利用绘图工具栏绘制 五、表格的移动 按左键拖动表格左上方的移动图标 表格的文字环绕格式为：环绕 插入点定位于表格第一单元格→回车 表格的文字环绕格式为：无 六、单元格边距的设置※※※※※ 选定整个表格→“表格”菜单→表格属性 选定整个表格→右键→表格属性 双击表格左上角的移动图标 单击选项→将单元格边距上下左右设为“0” 七、调整行高 将光标放在标尺上按住鼠标拖动“调整表格行” 将光标放在表格行框线上出现双箭头时，按住鼠标拖动行框线“调整表格行” 选定行→右键→表格属性→行→指定高度→确定（配合“上一行，下一行”使用） 八、调整列宽 将光标放在标尺上出现双箭头时，按住鼠标拖动“调整表格列” 将光标放在表格列框线上出现双箭头时，按住鼠标拖动列框线“调整表格列” 选定列→右键→表格属性→列→ 指定列宽 →确定（配合“前一列，后一列”使用） 注：拖动选定单元格的列框线，只改变当前 选定的列框线，而不改变整列 九、表格自动调整※※※※※ 选定表格 →表格→自动调整→ 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列