重大信息内部报告制度 - 三湘股份.pdf

重大信息内部报告制度 重大信息内部报告制度 第一章 总则 第一条 为规范三湘股份有限公司（以下简称“公司”）的重大信息内部报 告工作，明确公司各部门、参、控股子公司以及有关人员重大事项内部报告的职 责和程序，保证公司内部重大信息的快速传递、归集和有效管理，及时、准确、 全面、完整地披露信息，维护投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《三湘股份有 限公司章程》 （以下简称“公司章程”）等有关规定，结合公司实际，制订本制 度。 第二条 公司重大信息内部报告制度是指当出现、发生或即将发生本制度第 三章所规定的可能对本公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形 或事件时，按照本制度规定负有报告义务的公司内部信息报告第一责任人或信息 报告联络人，应及时将相关信息向公司董事会秘书、总经理、董事长报告的制度。 第三条 重大信息内部报告需要遵照及时性、准确性和完整性的原则完成。 （一）及时性是指发生本制度规定的交易内容和其他重大事项，需要按照本 制度规定的时间进行上报； （二）准确性是指上报到公司各相关部门、财务部门及证券事务部的资料要 准确，不得有数据错误； （三）完整性是指上报相关事项材料时，须按照本制度规定的内容完整地上 报交易信息和资料，不得有遗漏。同时须按照累计计算原则，将截至该笔交易结 束时，连续十二个月内的同类下的相关各项交易累计的总额同时进行上报。 第四条 本制度适用于公司及直接或间接控股的子公司、公司参股子公司。 本制度对全体董事、监事、董事会秘书及其他高级管理人员和公司各部门负责人 及相关人员均具有约束力。 第二章 内部信息报告相关责任人 - 1 - 重大信息内部报告制度 第五条 公司信息披露工作由董事会统一领导。董事会全体成员应当保证信 息披露内容及时、真实、准确、完整，没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏， 并就其保证承担连带责任。 第六条 公司董事、监事、高级管理人员、公司各部门负责人、公司控股子 公司的主要负责人、公司派驻参股子公司的董事、监事或高级管理人员负有收集、 整理并向公司董事会秘书、总经理、董事长报告其职权范围内所知悉的重大信息 的义务，以上人员为公司内部信息报告第一责任人。董事会秘书可以根据信息披 露的需要，要求公司内部信息报告第一责任人提供或补充提供其所需的材料，公 司内部信息报告第一责任人应当予以配合。 第七条 董事会秘书是公司信息披露的具体执行人和与深圳证券交易所的 指定联络人，负责协调和组织公司的信息披露事项，汇集公司应予披露的信息并 报告董事会，监督公司重大信息内部报告制度的执行，确保公司真实、准确、完 整、及时、公平地进行信息披露。 公司董事会秘书应及时向公司董事长汇报有关情况。董事长在接到报告后， 应当立即向董事会报告，并敦促董事会秘书组织信息披露工作。 未经公司董事长、总经理或董事会授权，公司董事、监事、高级管理人员不 得代表公司对外进行信息披露。 第八条 公司内部信息报告第一责任人可以指定公司各部门、公司控股子公 司、参股子公司里熟悉相关业务和法规的人员（至少一名）为信息报告联络人（经 证券事务部认可），负责其所在部门或公司重大信息的收集、整理及与公司证券 事务部的联络工作，但该信息报告联络人的报告义务不能免除第一责任人的信息 报告责任。信息报告联络人的确定及变更应报公司证券事务部备案。 第九条 公司内部信息报告第一责任人应根据其任职单位或部门的实际情 况，制定相应的内部信息报告制度，以保证公司能及时地了解和掌握有关信息。 第十条 公司董事、监事、高级管理人员及因工作关系了解到公司应披露信 息的人员，在该等信息尚未公开披露前，负有保密义务，不得泄露公司内幕信息， 不得进行内幕交易或者配合他人操纵股票交易价格。 第十一条 负有重大信息报告义务的有关人员应当及时、真实、准确、完整、 没有虚假、误导性陈述或