如何做好新形势下机关档案工作的转型升级2015.6试卷.pptVIP

五是注意管好涉及机关职工个人权益的档案。 在机关各类档案中，有不少涉及到单位职工的个人权益，比如住房档案、住房公积金档案、人事档案、职工工资表等。这些档案不仅在职工在职期间，而且在职工退休后甚至死亡后还会对其本人及家属有利用价值。所以我们一定要注意把这些涉及职工个人权益的档案收集全、保管好。 六是注意把新的专业内容或载体的档案及时归档。 随着我国“四个全面”的不断推进和信息技术的日新月异发展，会不断有新的专业内容或新型载体、新的形态的档案形成。 各单位档案部门要高度重视这些新档案的归档，及时纳入归档范围，并及时归档管理。 七是规划实施机关网站、政务微博、政务 微信等新兴发布平台的信息归档、管理。 一要制定好归档策略。 二要选择适当的归档模式。 三要管理好归档内容。 2、要建立多层次高效率的档案利用体系 不断提高档案工作服务能力。要提高服务能力，要具备大局意识、服务意识和创新意识。 大局意识：要有大局观，把档案工作与国家重大战略和重要事务联系起来；与机关工作大局联系起来。 服务意识：变被动查阅为主动提供，规划先行、早做准备，提高实效性。 创新意识：改进档案资源开发方式，拓展服务渠道。 3、进一步加强档案安全体系建设 两办《实施意见》指出，要“夯实基础，强化保障，筑牢科学严密的档案安全体系”，这是对“安全第一”的最高要求和指针。档案安全既包括档案实体不受损害，也包括档案信息长久可用，档案内容不泄密。 一要配置符合档案安全保管要求的档案库房和设施设备，为档案安全打造第一道防线。档案库房既要达到一定的面积，又要配备先进适用的档案装具，应用先进的档案保护技术，切实做好“八防”工作，确保档案安全保管。 二要加强档案安全技术防范系统建设，为档案安全筑牢技术防线。 建立和完善人防、物防、技防“三位一体”的安防体系； 健全档案安全应急处置制度； 开展档案安全自查和应急演练。 三要保障档案信息安全。 制定标准、采取措施，确保电子档案长期保存和利用； 建立机关档案异地异质备份制度； 确保数字化外包工作中档案信息的安全。 四要建立健全档案安全工作制度，为档案安全建立制度防线。 建立档案安全防范机制，完善档案接收、保管、整理、鉴定、利用、移交、数字化等各环节的规章制度，并对规章制度执行情况进行监督检查； 各单位每年开展一次档案安全自查和检查，对档案实体保管状况、库房及设施设备和档案信息化管理安全进行全面、彻底的检查，及时排除安全隐患； 要加强安全教育培训，树立“安全问题人人有责”的思想，提高全员安全意识和技能。 （六）积极推进档案信息化工作 档案信息化建设是档案事业适应社会信息化发展的必然趋势，是创新档案服务机制、全面提高档案工作为经济社会服务能力的必要手段，是档案现代化管理的大方向、大趋势。 一要做好机关档案信息化的统筹规划。档案信息化建设纳入本单位信息化建设整体规划，纳入各阶段实施计划，确保档案信息化建设与本单位信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。 二要加快纸质档案数字化步伐。按照“存量档案数字化、增量档案电子化”的要求，各单位要大力推进传统载体档案数字化工作，做到流程规范、格式统一、字段完整，符合安全保密要求。尚未完成“存量档案数字化”的单位，要有计划、有步骤地推进。要在搞好档案目录数据库建设的基础上，加快推进全文数据库和多媒体数据库建设，争取“十三五”期间全部实现数字化，以数字化战略带动档案信息化水平的提高。 二要加强电子文件的归档。 按照《电子文件管理暂行办法》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等要求，切实加强对本单位电子文件和电子档案的管理，确保电子文件齐全完整、真实有效、长期可用，并按照移交进馆要求在移交纸质档案的同时要向自治区档案馆移交电子档案。 三要积极探索机关数字档案室建设工作。 2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》，为数字档案室建设提供了制度依据。机关数字档案室建设试点工作正在推进，这是“十三五”期间的一项重点工作，各单位应引起重视，按照《数字档案室建设指南》要求，积极探索推进本机