如何恢复已被破坏的Word文档.pdf

如何恢复已被破坏的Word 文档 作者：朱振华官方QQ 交流群：139112975 如果Word 文档打开不正常，可以使用如下几种办法来恢复其中保存 的所有或者大部分信息： 1 . 复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之 外的所有对象至一个新的文档。Word 在段落标志中保存大量信息， 而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数 据。在许多情况下，Word 文档中的最后一个段落标志也包含文档的 破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。 2 . 将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的 Word 文档、 RTF、HTML 或者WPS 。可能会丢失只有Word 文档格式支持的元素， 但这样做常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次 拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信 息存在的位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图 像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信 息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。 3 . 在一个新的文档中使用“插入”菜单中的“文件”命令，在 新文档中插入已破坏的文档。 4 . 在草稿模式下测览文件。单击“工具”菜单下的“选项”命 令，在“选项”对话框中单击“视图”标签， 然后选中“草稿字体” 复选框，单击“确定”按钮。 5 . 使用[从任意文件中恢复文本]功能。Word 文件被破坏后，可 以使用“从任意文 件中恢复文本”功能来打开文件。在 Word2000 中，[从任意文件中恢复文本”功能作为默认安装的一部分安装。如 果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会 清除格式化文件中除文本之外的对象。 操作步骤如下： l) . 单击“文件”菜单下的“打开”命令。 2) . 在“打开”对话框中的“文件类型”下拉框中选择[从任意文 件中恢复文本]选项。 3) . 选择需要打开的被破坏文件。然后单击“打开”按钮。 如 果最后一次成功保存文件时，打开了Word 的快速保存功能，则文本 可能不会按正确的顺序显示，但是大部分文本均可找到。 注意：使用“从任意文件中恢复文本”功能以后，一定要将“文 件类型”下拉框中的设置修改为原有设置；否则Word 将使用“从任 意文件中恢复文本”功能处理下一个打开的文档。 6 . 使用“检测与修复”功能，在 Word2000 中，可以利用“检 测与修复”功能来修复被破坏的文件。单击“帮助”菜单下的“检测 与修复”命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运 行Word 所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原 始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。