如何通过云存储实现企业文件管理.PDF

如何通过云存储实现企业文件管理 管理者必须了解的 6 个管理技巧 目录 1 概述1 2 企业文件管理碰到的问题2 2.1 文件分散，丧失价值2 2.2 存储方法不科学，文件易丢失2 2.3 缺乏有效的访问方法3 2.4 文件难以流通、共享3 2.5 机密文件泄露，企业蒙受损失3 3 传统解决方法4 3.1 自建文件共享服务器4 3.2 按需求定制系统4 3.3 使用SaaS 服务5 4 通过云存储管理企业文件6 4.1 自动收集文件，统一规范6 4.2 实时备份，保留历史6 4.3 文件可检索，跨平台接入7 4.4 提供便捷的共享、发布渠道7 4.5 严格控制文件权限8 4.6 私有部署，保证可扩展性8 5 总结9 6 关于坚果云企业版10 1 概述 企业的核心资产，来自于员工日积月累贡献的文件。这些 文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑 上，作为知识，支撑着企业发展。 如果不能很好地管理自己生产的文件，企业的发展就会随 之受到影响，不仅会降低工作效率，甚至可能让企业蒙受损失。 实际上，很多企业都面临着来自文件管理的挑战：  文件分散，丧失价值  存储方法不科学，文件易丢失  缺乏有效的文件查询方法  文件难以流通、共享  机密文件泄露，企业蒙受损失 有效的企业文件管理（Enterprise File Management, EFM）， 可以很好的解决以上问题。为此，我们对国内近百家企业的管 理者做了深入的采访和调查，将其在文件管理上遇到的问题加 以总结，结合当今最适合解决文件管理问题的云存储技术，得 出6 条建议：  自动收集文件，统一规范 企业管理研究认为，  文件可检索，跨平台接入 文件的有效管理可以 降低管理成本、加速  提供便捷的共享和发布渠道 市场运作、提高信息  严格控制文件权限 准确性、减少生产和  私有部署，保证可扩展性 销售成本 本文将介绍企业碰到的文件管理问题，分析传统解决方法 存在的问题，并详细说明6 条文件管理建议。最后通过一个成 功案例，验证6 条建议的可行性及价值。 通过阅读本文，企业管理者可进一步了解文件管理的价值， 以及如何有效管理企业文件的方法。 ©上海亦存网络科技有限公司 1 2 企业文件管理碰到的问题