网易专业企业邮箱邮件传真操作说明书详解.pdfVIP

网易企业邮箱邮件传真 一、功能简介 通过管理员在管理后台给员工帐号设置邮件传真号码，员工可在Webmail 直接接收电 子传真，无需通过传真机接收。 管理后台“邮件传真”功能界面示意图： 员工Webmail 接收传真界面示意图： 二、管理后台操作说明： 1. 1. 11.. 新建传真帐号： 点击“新建邮件传真帐号”，选择帐号，可以一次性选择多个帐号，点击“添加”，在右 侧框内核实帐号无误后点击“确定”。系统将自动分配分机号，传真号码形式为： 网易企业邮传真号（0571+用户分机号（5 位数字由系统分配） 2. 查询传真帐号 创建传真帐号后管理员可以在“邮件传真”查询到帐号对应的传真分机号，如某个帐号 无需再使用邮件传真，可以点击“删除”取消该帐号传真权限： 删除时将出现确认提示： 3. 注意事项： 1. 邮件传真目前只支持收取传真，暂不支持发送传真。 2. 收传真方无需支付任何费用，但发送传真方须按电信运营商定价收取一定传真费 用。 3. 如果在“部门帐号”里彻底删除一个已开通传真功能的帐号，则该帐号的一切资料 将被删除，包括使用邮件传真的权限及已接收到的传真。 4. 如果彻底删除一个已开通传真功能的帐号、再重建完全一样的帐号并设置传真，则 系统分配的传真分机号可能与原先不同，且重新建立的帐号 Webmail 内不会保留原同 名帐号的历史传真。 5. 管理员取消一个帐号的使用传真权限，该帐号已经接收到的传真将在系统保留 15 天，在这15 天内重新为该帐号设置传真，则该帐号Webmail 中仍可查看之前收到的传 真；如果超过15 天管理员不再为该帐号设置传真权限，则这些已经接收到传真将从系 统中删除。 6. 取消一个帐号的传真权限再重新分配，则重新分配的分机号与该帐号之前的传真分 机号可能不同。 Webmail Webmail 三、WWeebbmmaaiill 操作说明： 1 Webmail 1 Webmail 11 WWeebbmmaaiill 增加“传真服务”系统文件夹： 已开通传真功能的帐号登录邮箱后，可在左侧导航栏里看到“传真服务”文件夹，打开 “传真服务”可查看： (1) 收取到的传真列表及每项传真基本信息 (2) 传真使用步骤，包括对应分机号 (3) 传真服务设置 2 2 22 别人如何给我发传真： 传真的总机和分机号将显示在“传真服务”文件夹的界面里，将传真总机及分机号告 知发送方，发送方即可拨打总机后等待语音提示，按语音提示输入分机号码来发送传真，方 法与平时使用传真机进行传真一样。 3 3 33 如何查看收到的传真： 打开其中一份传真便可查看、下载、打印、旋转（旋转每次点击旋转90 度） 4 4 44 如何进行传真备份 传真服务可以进行多重备份。在“传真收件箱”的“设置”选项里可以按需求选择“仅 将收到的传真保存于传真收件箱”还是“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”。 注意： (1) 传真服务里存储的传真文件不占用邮箱任何空间，但90 天后将自动删除。 (2) 如选择“将收到的传真同时备份到邮箱收件箱”则将占用邮箱容量。 (3) 如果选择保存到邮箱收件箱，则能在收件箱找到对应的传真邮件，传真文件储存于 邮件附件：