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厘清职责边界依规履行职能
厘清职责边界 依规履行职能
文/朱磊 行政公司资产管理部
对企业而言,明确管理职责是提升管理人员责任意识、打造高效团队的基
石。职责不清则边界模糊,边界模糊则权责不分,进而推诿扯皮、政令不达、降
低效率、扭曲绩效、风险不查,从而影响整个组织的协同力与执行力。结合此次
团队拓展培训,现就公司管理职责中的模糊地带和风险讨论心得分享如下:
制度疏于学习,人为制造管理职责“模糊地带”
讨论过程中,各业务部门均查找、列举了大量管理职责中的模糊地带,尤其
是部门间、公司间管理的模糊地带。但经探讨后发现,绝大多数所谓的“模糊”
其实不模糊。公司成立近十三年,始终注重制度建设,在运营过程中不断完善、
健全管理制度。大多数“模糊”是因为中层管理者对所辖业务制度及关联制度疏
于学习造成的,是因为部分制度停留于纸面、制行不一造成的。
管理过程中遇到模糊地带,与其叫嚷着规范不清、相互推诿,不如做好本职、
做好自己,分析原因、查缺补漏。中层管理者要做业务带头人,厘清部门管理职
责,同时要熟悉关联业务相关制度、规程,做好部门间业务衔接,减少人为制造
的管理职责“模糊地带”。
制度穷尽、管理真空时需要担当精神
工作要靠制度、靠流程,但制度总有穷尽时,规范总有真空处。新形势、新
要求下,行政公司正朝着规范化、专业化、市场化的方向发展,部门间的协同、
业务间的合作日趋紧密,模式也多样复杂,制度无法规范所有协同运作、实施细
节。遇到真空地带怎么办?要靠担当精神,尤其要靠中层管理者、党员同志的担
当精神。
“两学一做”要求党员要做“忠诚、干净、担当”的合格党员,要有担当的
胸怀和担当的能力,要认识到自己是集体的一分子,善于从协作中得到力量,从
合作中找到方法。合格的中层管理者也应具备敢担当、善担当的气魄,带头垂范,
相互支持、相互理解,将真空地带、模糊区域压缩,将可能带来的风险化解。
制度外的模糊职责要靠企业文化引领,靠核心价值观激励
企业文化、服务宗旨、核心价值观是行政公司持续建设并不断提炼的一项重
点工作。优秀的企业文化能够营造良好的工作环境,能够使员工就最高目标形成
共识,拥有共同遵守的行为准则,对内能形成凝聚力、向心力和约束力。
当工作职责出现制度外的模糊地带时,要靠企业文化的凝聚力、向心力,激
励和鼓舞大家,正确看待得与失、名与利、大与小,将公司放在首位,将大局放
在首位,营造和谐、团结、互助、积极的工作氛围,提升整个公司的执行力、竞
争力。
公司改革处于关键时期,专业、高效、廉洁、规范的建设目标要求中层管理
者要带头完善制度,制行合一,勇于担当,厘清管理边界,依规履行职能,积极
消除管理职能的模糊地带,化解管理风险。
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