管理商品状态管理操作规范.pdf

壹、目的：统一营运部门与采购处对商品状态管理的做法，以提升商 品管理效率。 贰、适用范围：各分店。 叁、商品状态解释： 0新商品建档。 1正常商品 。 2新商品试销。 3新商品评估。 4大宗商品、以销代订、中长期禁下单（分店长期缺货）。 5暂时禁下单（分店短期缺货）。 6季节性商品。 7一次性切货商品。 8清仓商品。 9删除品项。 肆、商品状态使用时机： 一、0，新商品建档： 代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效。 （分店不显示） 二、2，新商品试销： 状态为0的新商品，须先进2，试销结束后状态由2转 3。（所有分店品项数超出，则主档不能开“2”，如果其 中有一家或以上分店品项数未超，则主档可由“0”转“2” 各分类由2转3时间： 音像制品 (300,301,302,303) ：40天 季节性电器、电风扇/电暖器、年节装饰(326,438,439) ： 30天 服饰(640—648 、650—658)：15天 礼品及饰品书信文件 ((307,0,1),(307,0,2),(306,0,2))： 15天 其他：60天 商品由2转3系统自动维护，备注:status2to3 三、3，新商品评估： 试销期满后，由电脑自动转3，采购必须在二周内根据新 品评估委员会的决定将该商品转1或8；否则二周后，由 电脑自动转8。 四、1，正常商品： 代表正常销售商品（可经总公司订单、OPL、特殊订单、日 配订单、紧急订单等方式下单，供应商可正常供货）。 五、5，短期禁下单（分店短期缺货）：由1转入，保留10天 供采购谈判后决定回1或8；若未处理，则在10 天后自 动转8（如有待收订单，采购无法“5”开“1”，如无待收 订单，采购则可“5”开“1”）。 六、6，季节性商品： （一）季节性商品不再下单，若库存不为零，状态由1转6 必须由采购建P或RS。 （二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期 结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。采购在建促销的 同时应在备注栏上填写PP档期数例（PP0512）、PP档期+RS 或PP档期+RDCT。 七、7，一次性切货商品： （一）厂商即将停产或特供型号的商品（主要为电器）或一次 性买断商品（主要为日用），无须建P或R时使用的状态。 当库存小于等于1个可销天数且无待收时，分店电脑系统隔日 自动8。 八、8清仓商品： （一）进入8后的商品，做P或R处理，并以新商品（状态 2）取代陈列位置。 （二）若此商品为当期促销商品，则可下促销订单，但在档期结 束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。采购在建促销 的同时应在备注栏上填写PP档期数例（PP0512）、PP档 期+RS或PP档期+RDCT。 九、9删除品项： 当状态8商品库存等于0、无待收、无待付款、不作未来促 销、每周日日结电脑自动将此商品转为状态 9。 伍、采购应配合分店事项： 一、1正常商品 滞销超过105/90/90天（百货/生鲜/杂货），可由1直接进 8（电脑自动转入），商品备注栏会有PR_IW即强制驱离 字样。由店内来判断是否可退R，不可退就P。 二、2，新商品试销： 第一张订单由采购下单，并确定此商品的订购方式（H、O、 P、E、S）。 三、3，新商品评估： 商品评估委员会必须在二周内决定是否转状态1或8。 四、5，暂时禁下单（分店短期缺货）： 采购谈判后决定回状态1或8。采购在10天内必须对其 进行维护。 五、6季节性商品： （一）由状态1转6时，确认库存，必须建R或建P。 （二）