第四编科技档案业务管理介绍.ppt

一、鉴定工作的内容 科技档案鉴定就是根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限；通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的科技档案，按照规定的手续进行处置的科技档案业务管理活动。 第一节 科技档案鉴定的内容与组织 （一）保管期限的鉴定 （二）保管期限的复查 二、鉴定工作的意义 （一）鉴定工作有利于保护有价值的科技档案 （二）鉴定工作有利于保证科技档案的库藏质量 （三）鉴定工作有利于提高科技档案的利用效率和保管效益 （四）鉴定工作为科技档案计算机存储和缩微化创造条件 （五）鉴定工作有利于缓和库房和设备的紧张状况 三、鉴定工作的组织 科技档案鉴定工作涉及科技档案的存毁，是一项具有技术性和政策性的十分严肃的工作。科技档案的价值不仅受专业技术水平的影响，同时还要受科技管理水平的制约。 一、科技档案价值鉴定的原则 （一）全面与辩证分析原则 （二）技术原则 （三）功能原则 （四）典型原则 （五）高龄原则 第二节 科技档案鉴定工作的原则与依据 二、科技档案的价值表征 （一）科技档案所属项目特征 （二）科技档案所属项目的科技水平 （三）科技档案所属项目投入产出情况 （四）科技档案形成的时间 （五）科技档案的形成者 （六）科技档案的状况 三、科技档案保管期限表 （一）科技档案的保管期限 （二）科技档案保管期限表的类型 （三）科技档案保管期限表的结构 一、科技档案价值鉴定的方法 （一）定性分析的方法 （二）定性与定量分析相结合的方法 第三节 科技档案的鉴定方法 二、科技档案价值鉴定的程序 （一）鉴定准备工作 （二）价值判定工作 （三）销毁与后处理工作 三、科技档案质量鉴别的内容与方法 （一）通过科技档案同有关目录之间的核对进行鉴别 （二）通过科技档案材料之间的核对进行鉴别 （三）通过科技档案内容与科技对象之间的核对进行鉴别 四、电子科技档案的技术鉴定 （一）电子科技档案的真实性鉴定 （二）电子科技档案的完整性鉴定 （三）电子科技档案的可用性鉴定 1.试述科技档案鉴定工作的内容。 2.简述科技档案价值鉴定的原则。 3.试分析科技档案的价值表征。 4.简述科技档案鉴定工作的方法和步骤。 5.简述科技档案保管期限表的结构及作用。 【讨论题】 第一节 科技档案的保管 第二节 科技档案的统计 第十三章 科技档案的保管与统计 阐述了科技档案保管工作的内容、意义和要求，介绍了科技档案保存环境、存储载体和档案修复等多项内容。论述了科技档案统计工作的内容、要求和具体统计方法的运用。 【本章要点】 科技档案的保管 库房 统计 统计指标 【关键词】 科技档案保管工作，是在科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护科技档案，建立和维护良好的科技档案库藏秩序的科技档案业务工作。 第一节 科技档案的保管 一、科技档案保管工作的内容、意义和要求 （一）保管工作的内容 （二）保管工作的意义 （三）保管工作的要求 二、科技档案的保管条件和防护措施 （一）科技档案库房 （二）防火 （三）防潮湿、防高温，保持适宜的温、湿度 （四）防光 （五）防尘 （六）防虫、防鼠 三、科技档案的保管方法与要求 （一）底图档案的保管 （二）蓝图及复印图的保管 （三）感光材料的保管 （四）磁性材料的保管 四、科技档案库房管理 （一）库位管理 （二）柜架排列 （三）科技档案的排架 （四）科技档案的出入库管理 五、科技档案保管制度 （一）科技档案库房管理制度的内容 （二）科技档案保密制度 （三）检查制度 六、监督科技档案的修改与补充 科技档案部门有责任监督归档以后的图纸的修改和补充。 科技档案统计是定量认识科技档案和科技档案工作的工具，是对科技档案实行科学管理的重要手段。随着科技档案事业的发展，科技档案统计工作作为科技档案工作“指示器”和“校正器”的作用正在不断地完善与强化。 第二节 科技档案的统计 一、科技档案统计工作的内容和要求 （一）科技档案统计工作的内容 （二）科技档案统计工作的作用 （三）科技档案统计工作的要求 二、科技档案统计工作的方法 （一）统计调查 （二）统计整理 （三）统计分析 （四）科技档案统计的电算化 三、科技档案统计指标体系 （一）统计指标与统计指标体系的含义和设置原则 （二）科技档案统计指标体系 四、科技档案微观统计工作 （一）当前科技档案微观