高级采购师介绍.ppt

第五章 采购信息管理 企业资源计划 (ERP) 系统运行原理 ERP应用系统的主要特征： ERP是一个面向供应链管理的管理信息集成系统； ERP采用了网络通信技术； ERP系统的实施必须与企业业务流程再造（BRP）结合使用。 第五章 采购信息管理 企业资源计划 (ERP) 系统运行原理 ERP应用系统的功能模块： 生产控制管理模块 物流控制管理模块 人力资源管理模块 财务管理模块 第五章 采购信息管理 企业资源计划 (ERP) 系统运行原理 从MRP到ERP ： 资源管理方面 在生产方式管理方面 在管理功能方面 在事务处理方面 在计算机信息处理技术方面 第五章 采购信息管理 ERP在采购管理中的应用 实现基于Internet的采购管理 ERP系统对采购部门的员工提出了更高的要求。在ERP系统应用的条件下，要求采购人员要将主要精力放在同企业内部人员和供应商一起研究如何降低成本上面，包括： 1、从降低成本和保证质量出发，同设计和工艺部门一起，参与零件设计的价值分析．以最低成本满足功能需求； 第五章 采购信息管理 ERP在采购管理中的应用 实现基于Internet的采购管理 2、参与计划部门确定零部件自制还是外购的决策，并会同技术部门指导供应厂商改进外购零件的性能质量．研究降低成本的措施； 3、统一管理零部件工序外协和外包业务，利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限以控制企业资金支出；确定每个采购件的合理批量、安全库存量，控制库存资金占用； 第五章 采购信息管理 ERP在采购管理中的应用 实现基于Internet的采购管理 4、同计划部门和供应商一起，研究缩短采购提前期的措施，并通过EDI、互联网等，跟踪采购订单的进度，共同协调运输，保证及时供应提高响应变化的灵敏度； 5、系统对采购管理提供了一系列的规范化流程，使采购作业中存在的暗箱操作等现象，更加容易被监控。 第四章 供应商管理 供应链系统信息集成 目的：供应链同步化运作 原理：将成员企业内部的应用软件与外部客户和供应商的应用软件进行连接，实现客户需求、库存、生产计划、生产进度等信息快速传递和及时共享，从而达到实时快速的业务处理和决策。 第四章 供应商管理 供应链系统信息集成 可实现的方式： 信息消费者访问信息提供者共享的文件系统或数据库系统，从中读取有关的信息； 信息消费者接收信息提供者用电子邮件的方式发送的信息； 信息消费者访问信息提供者用业务应用代理封装的业务应用系统，通过业务应用代理读取有关的数据； 信息消费者接收信息提供者用电子商务文档的方式发送的信息，自动导入到自己的业务应用系统中。 信息处理的自动化程度低，信息的实时性较差 实现对用户的访问控制 ，但编程工作量很大 通过电子商务较易实现 第四章 供应商管理 供应链系统信息设计 目的：使企业生产与供应关系同步进行， 即通过企业间的生产进度的信息跟踪与反馈来协调各个企业的生产进度，保证按时完成用户的订单，及时交货，消除不确定性对供应链的影响。 第四章 供应商管理 供应链系统信息设计 涉及的部门： 采购部门 主要工作： 将生产计划系统的采购计划转换为需求信息，以电子订单的形式传达给上游企业； 同时，还要从销售部门获取与采购的零部件和原材料相关的客户个性化要求，并传达个上游企业。 第四章 供应商管理 供应链系统信息设计 涉及的部门： 销售部门： 主要工作： 负责接收和管理与企业需求有关的一切信息， 包括：订单信息，下游企业对产品的个性化要求，如质量、规格、交货渠道、交货方式等。 第四章 供应商管理 供应链系统信息设计 涉及的部门： 制造部门 ： 主要工作： 负责生产以及对采购物资的接收和按计划对下游企业配套件的供应（包括运输服务和仓储管理 ）。 第四章 供应商管理 供应链系统信息设计 涉及的部门： 生产计划部门 ： 主要工作： 滚动编制生产计划； 保证对下游企业的产品供应； 保证上游企业对本企业的物料供应。 四大信息支柱： 销售部门订单信息； 制造部门的生产进度信息； 上游企业外购物资的生产计划信息和需求变动信息。 通过不断调整生产计划， 降低制造业库存压力 实现JIT供应以降低制造业库存压力 第四章 供应商管理 共同配送体制设计 目的：提高物流运作效率、降低物流成本制造部门； 可选模式： 1.以同行业或异行业企业为基础的横向共同配送 例如制造商物流渠道、批发商物流渠道、零售商物流渠道的共同配送； 2.以流通渠道各环节成员如零售与批发、批发与厂商之间联盟为基础