如何做好年鉴和地方志的收集、分类和利用资料.ppt

所谓典型性，就是说选择的材料要有代表性，能够说明 问题，能够反映事物的本质。这就要求在选材时对同时期的 同类材料进行比较、鉴别，选择其中最有代表性、最有价值、 最能说明问题的资料。同时要把选择的资料放在事物发展的 过程中去考察，看是否能反映事物的本质特征，是否有典型 意义，能否在事物发展转折变化中起举足轻重的作用。 四是材料的典型性 当然，如何从大量的同类资料中选择典型材料，也有个 技巧问题。这里举一个例子，虽与志无关，但也能说明一定 的道理。魏巍在写《谁是最可爱的人》之前，曾写了一篇 《自豪吧！祖国》的通讯，里边用了20多个生动的例子，以 表现志愿军战士是最可爱的人这一主题，因为事例太多，哪 一个也说不清楚。以后写《谁是最可爱的人》，只精选了三 个事例，让它们分别表现志愿军对待敌人、对待朝鲜人民和 对待自己的不同态度，从而揭示了“最可爱的人”的本质特 征。 由此可见，选择资料大有学问，要用最能代表一般的典 型例子，来说明本质的东西，是很不容易的。我们在座的各 位史志工作者都经常写材料，大家都知道，动笔写稿前，搜 集资料要以十当一，写稿时选择使用材料要以一当十。编写 志稿更是如此。如果没有非常丰富的材料，谈选材就是一句 空话。如果材料丰满，但选不准确，同样是白费力气。因此， 要在浩繁的资料中选择最典型的材料，确实需要我们费一番 功夫。 选材都是有一定的目的和意图的。首先是目的要明确。 明确目的是指材料要为中心思想服务，要体现明确的编写意 图，不能带有盲目性和随意性。选例不能猎奇，追求趣味， 而应选录那些有存史意义、教育意义、借鉴意义的有积极作 用的案例。 五、是材料的思想性 选材的思想性就是指选择的材料能够表达一定的观点和 立场。历来修志者不可能没有自己的观点。选用什么材料， 都是由编修人员的观点和立场决定的。特别是由于时代不同， 编修者不可避免地要打上一定的阶级烙印，为一定的阶级服 务。选用什么材料，是由编修人员的立场观点决定的。不同 的人，对同一件选材的观点是不一样的。由此可见，入志资 料要具有思想性，关键在于修志人员用什么眼光去识别材料， 同样一条史料，我们对它认识不同、用法不同，取舍也就不 同。今天，我们是在社会主义制度下修志，就是为社会主义 物质文明和精神文明建设服务。 编写的志稿就要充分体现社会主义初级阶段理论， 不能简单地纯客观地罗列资料。一定要注意选材的目 的性，记述要体现材料的思想性。在材料的排列中， 反映作者的观点和立场。 力求体现事物发展规律，是方志选材的又一个原则。比 如记述工农业生产，只拿目前的产量产值同建国前相比较， 看提高了多少，然后再计算出平均每年递增的百分率，这种 一头一尾的对比模式，就不能反映出事物发展的轨迹，而应 将多年的粮食生产兴衰起伏的曲折历程用精炼的文字如实反 映出来，较有力地说明事物的发展是不以人们的主观意志为 转移的。人们只有顺应客观规律，才能取得成功，违背客观 规律，就会遭受失败，这样的书才能成为“致用”之书。 六是要有规律性 选材的针对性有三方面的含义，即门类有别，内外有别，详略有别。 门类有别，是指各个门类有各自不同的选材重点，各有侧重。内外有别，是忌愤笔妄书。 七是要有针对性 1、注重对重大问题和社会热点问题资料的收集 进入新世纪已经十七年了，出现了一些重要的历史事件 和社会热点问题，作为一部志书，如何把这些重要的历史事 件和社会热点问题成功的、失败的记载下来，留给后人学习、 借鉴，是资料收集工作应注意的很重要的一个方面。 八、资料收集过程中应注意几个问题： 《八五二农场年鉴》从新世纪初就开始编纂出版，迄今 已出版十多部，分公司年鉴也出版6部。记载了农场、分公 司的大事、要事、新事，积累了大量丰富的地方资料，已 经开始形成了一个引人注目的信息源和重要的信息库。从 编纂手段、功能特点等方面看，年鉴与方志都有很多的相 似之处，我们编修志书，应该很好的利用年鉴资料，充分 发挥其内容丰富、资料完整、收集便捷的优势。值得注意 的是，有一种看法认为，既然有了年鉴，编修志书的资料 就基本解决了。 2、合理利用年鉴资料 这种看法是十分简单而片面的，为什么呢？因为年鉴资 料虽然比较丰富，但由于二者的编纂体例和编纂方法有所不 同，因而年鉴的资料并不能简单地作为修志的资料使用。由 于受到篇幅的限制，年鉴对各类事项的记载往往采取提纲式 的、简明扼要的记述体裁，文字的表述还未及反复琢磨、推 敲而有时略显粗糙，因此，相对于讲究精雕细刻的志书来说 ，年鉴的最大作用是为我们修志全面