PM系统数据录入标准(2014.2.28版).pdf

PM 系统数据录入标准 第一部分 人力资源管理 1.1 组织岗位管理 组织机构的调整（包括新增、注销、划转、合并等）统一由公司人力资源部根据公司行政文件进行操作。 1.1.1 组织信息 1.1.1.1 对公司组织树的管理，包括：查看组织信息、添加新组织、修改组织信息。 【组织名称】组织机构名称（全称，不需重复“中冶天工上海十三冶建设有限公司”） 【组织编码】区分职能部门、项目部等类别，填写要求如下： 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 公司总部 zytgzb 数字（例：09 ） —— —— 直管单位 zytgzg 单位简称/首字母 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 区域分公司 zytgqy 单位简称/首字母 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 专业分公司 zygtzy 单位简称/首字母 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 大客户中心 zytgdkh 单位简称/首字母 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 事业部 zytgsyb NO+数字（例：no1） 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 直管项目 zytgzgxm 单位简称/首字母 数字/首字母（领导、职能、项目） 数字 各部分之间以“- ”连接。 【组织类型】根据组织机构的类别勾选。 【组织负责人】从系统内人员中选取，通常指该组织机构负责人。 【组织性质】、【定编人数】、【经营范围】暂不作详细规定。 【超编人数】无需输入，系统自动统计在册人数与定编人数之差。 【详细地址】、【邮编】地址填写格式“XX 省XX 市XX 区/县XX 路XX 号XX 室”。 【传真】、【部门电话】填写格式“区号-号码”。 【成立时间】根据行政文件填写。 【状态】“正常”指当前该组织机构存在并运行；“注销”指该组织机构已撤销。 注：组织机构信息与员工个人信息关联，不得随意删除历史组织机构 1.1.1.2 无审批流程，由公司人力资源部专人修改设置。 1 1.1.2 组织合并 1.1.2.1 对现有的组织部门进行合并操作（不包含已注销组织）。 【组织名称】从下拉菜单中选择要合并的组织的上级组织 【未选组织】为【组织名称】选中的下级子组织 【被并组织】为从【未选组织】选中的组织，实为被合并的组织 【并入组织】从弹出框中选择并入的组织 1.1.2.2 无审批流程，由公司人力资源部专人修改设置。 1.1.3 组织划转 1.1.3.1 对现有的组织部门进行划转操作（不包含已注销组织）。 【组织名称】从下拉菜单中选择要划转的组织的上级组织 【未选组织】为【组织名称】选中的下级子组织 【被划组织】为从【未选组织】选中的组织，实为被划转的组织 【划入组织】从弹出框中选择划入的组织 2 1.1.3.2 无审批流程，由公司人力资源部专人修改设置。 1.1.4 岗位信息 1.1.4.1 岗位信息 1.1.4.1.1 管理组织下的岗位，包括：在组织下增加新岗位、查看岗位信息、修改岗位信息、删除岗位信息。 【岗位名称】、【岗位编码】详见岗位编码表，若超出岗位编码表范围的岗位，由公司人力资源部统一编码。 【岗位类型】分为管理岗位、普通员工。根据实际情况填写。 【职能】暂无选项。根据实际情况填写。 【超编人数】—— 【定编人数】 【岗位职责】即《岗位说明书》。 1.1.4.1.2 无审批流程。 1.1.4.2 标准岗位设置 1.1.4.2.1 管理标准岗位，包括：增加新标准岗位、查看岗位信息、修改岗位信息、删除岗位信息。可用于新组 织成立后，导入通用岗位，例如项目部成立。