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审 对落实企业档案业务指导的分析 窜 李凤伶 (八达岭高速公路管理分公司，北京 100000) [摘 要] 企业档案的各项档案业务工作质量的优劣能够对其档案管理的有效性带来较大的影响，因此有必要进 行强化。本文从企业档案的收集与整理、企业档案的鉴定、企业档案的编排与描述三个方面入手对落实企业档案业务指 导进行了分析。 [关键词] 企业档案;业务指导;收集;鉴定;编排 1 、企业档案的收集与整理 确保归档材料齐全、完整和准确。建立、健全和完善的归档制度， 企业档案的收集指企业档案管理部门按照归档制度对企业 是做好档案收集工作的重要前提，也是保证档案齐全完整的重要 内各部门应归挡的文件材料进行接收，并且根据企业生产经营 条件。另外，企业档案部门必须主动同有关部门联系，互相配合， 活动的需要，向有关单位索取或征集对本企业有用的文献资料 使管理部门在经营项目验收、设备开箱、召开工程例会、科技成果 的一项工作。企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础 鉴定会时，通知档案部门参加，确保归档材料齐全、完整、准确。 环节，是企业档案业务建设的起点。档案工作的对象是档案，没 2、企业档案的鉴定 有收集工作就没有档案，档案工作将是无米之炊，也就谈不上档 2.1 档案鉴定的意义。档案鉴定(appraisal)类似图书馆采访 案的整理、鉴定、保管、检索、编研和利用等其他工作。可见，做 工作中的选择，但其影响却比图书馆图书选择工作大。图书选 好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点 择工作，如不慎买进不当的图书，历经若干年后可经由淘汰工作 和保证。 予以淘汰。档案鉴定则不同，经由鉴定后，该档案将长久的保存 1.1企业档案收集的原则。企业档案的收集工作是企业档 在档案馆中，若有不当的档案进馆，将会耗费人力维护、占据宝 案工作的起点，其工作直接影响到企业档案是否能完整、齐全、 贵的馆藏空间，其影响可为深远。因此，档案鉴定工作是档案馆 准确的收集，是企业档案实现科学管理的基础，因此必须按照一 的前哨，对于进馆的文件做谨慎的筛选工作，让有价值的文件在 档案馆中得到妥善的维护，以提供使用。并汰除不具价值的文 定的原则进行。首先是集中统一管理原则。集中统一管理原则 件，避免其进入档案馆。由此可知档案鉴定的重要性。 是企业档案工作的指导方针和基本原则通过收集工作，将企业 2.2 企业档案鉴定的内容。企业档案的鉴定，是指按照一定 中具有保存价值的重要档案集中到档案馆，集中管理以实现统 的原则与方法，科学地判定企业档案的价值，确定其保管期限， 一的科学管理以及确保企业档案的质量。 并通过严密的程序，对档案进行定期的审查，将已失去保存价值 其次是遵循档案客观形成规律的原则。企业档案是企业开