浅谈会计电算化在烟草企业管理的必要性.doc

浅谈会计电算化在烟草企业管理的必要性摘要：随着科学技术日新月异的发展，计算机已经广泛的应用与各个领域，特别是会计电算化使会计工作具有了运算速度快、存储容量大、数据高度共享、查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等新的功能和特点，大大提高了会计分析速度决策能力，烟草企业财务工作是一项义务性和时间性很强的工作。会计电算化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。笔者就会计电算化在烟草企业财务管理中的作用与应用措施进行探讨 关键词：会计电算化 财务管理 一、当前会计电算化的现状 会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程 当前全国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化起步较晚，目前仍还处于生长期。因此在发展过程中，或多或少的出现了一些不可忽视的问题，急需解决。经济形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率 二、会计电算化在烟草企业财务管理中的作用 烟草企业财务管理系统一般由烟草管理系统，收费管理系统，物流收款系统等组成。各系统独立完成各自的工作，又互相监督牵制。在整个管理系统中，采用电算化管理，对烟草原料办理入库手续，将购入烟草的品名、规格、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，能使烟草企业财务部门及部门管理者能够对烟草企业的销售及库存情况进行掌握指导烟草储备，保证市场需求，防止货物积压，降低日常耗损，提高资金使用效率 电算化会计工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作完成的。相对于传统的会计工作，提高了效率，大大减轻了会计人员劳动强度。例如，原始数据的录入，建立数据文件代替手工操作的账本，打印各种财务报表，进行日常管理所需的数据查询等。这些原来靠人工进行的大部分计算，抄写等工作均由计算机完成，而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的，因而大大提高了工作效率 实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，提高了会计工作人员的素质，促进会计工作规范化。为整个管理工作奠定了基础。由于电子计算机不仅能够存储大量的信息，而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供了更为详细、更加及时的信息。因此，会计电算化可以使会计基础工作得到加强，使会计工作的质量大大提高，从而实现会计基础工作的规范化。实现会计电算化后，会计人员有更多的时间学习新的业务理论和管理知识，另外通过学习掌握了电子计算机的相关知识，知识结构得以更新，素质得以提高 三、烟草企业会计电算化在发展中存在的问题及解决办法 现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为：首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩帐的单位并不多，会计核算效率低下。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。又由于一些财务负责人对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成“不会管、不敢管”的混乱局面。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。一些财务负责人对电算化知识掌握不够，对电算化管理、尤其是会计电算化的保密性、安全性比较陌生，因而严重影响了会计电算化的普及和推广 因而为了更好的实现烟草企业会计电算化发展，笔者认为应从以下方面对存在的问题探讨解决方法。如下： ①树立电算化意识，转变观念，实现会计电算化是发展我国社会主义经济的客观要求，实现会计电算化可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设，对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面，加大会计电算化培训工作的力度，避免培训工作只流于表面，华而不实。④加强重视程度，在会计电算化实行过程中，烟草企业主管部门应进一步重视电算化的建设，组织力量不断完善财务会计电算化软件，从政策、制度、资金、人才等方面加大支持力度，促进烟草企业财务会计电算化水平的不断提高。⑤加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护，除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音检测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失 四、结语