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有效的时间管理和工作计划 第一章 一言难尽的时间 一、世界上最长和最短的东西 ----时间 哲人伏尔泰问： 世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又 是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视 的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不 成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的 东西生命不绝？” 第一章 一言难尽的时间 智者查帝格回答： ?“世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷 尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计 划都来不及完成。 得到时间，就是得到一切。 第一章 一言难尽的时间 二、把你的生命和时间价值算出来 时间给勤奋者留 下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。 克雷默说： “当心你的时间是怎么样花掉的，因为你的整个未来 都要生活在时间里面。” 第一章 一言难尽的时间 1、计算一下： 暂以30000天（82.4岁）记，你已用 去了多少天，还剩下多少天? 2、同时，时间就是金钱。每天___元，每小时___ 元，每分钟___元。 3、“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八 十三步，十年后即是十万八千里。” 第一章 一言难尽的时间 谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。 无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘 之差，天渊之别！ 第一章 一言难尽的时间 三、莫等闲，白了少年头 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间 分配： * 睡觉21年 * 工作14年 * 个人卫生7年 * 吃饭6年 * 旅行6年 * 排队5年 * 打电话2年 * 开会3年 * 学习4年 *找东西1年 * 其他3年 我们无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但 我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时 光流向更有意义的地方。 第一章 一言难尽的时间 四、浪费时间的主要原因 1、主观原因 (1)缺乏明确的目标。 (2)做事喜欢拖延。 (3)想做的事情太多。 (4)缺乏优先顺序。 (5)做事有头无尾。 (6)缺乏条理与统筹安排。 (7)不懂授权。 (8)不会拒绝别人的请求。 (9)仓促决策。 (10)行动缓慢。 (11)懒惰。 (12)心态消极。 第一章 一言难尽的时间 四、浪费时间的主要原因 2、客观原因 (1)工作系统浪费时间（访客、电话、员工离职等）。 (2)生活条件浪费时间（通信、环境、交通、朋友闲 聊、家住郊区等）。 第一章 一言难尽的时间 五、长寿有新解----善用时间，就是善用及延长了 自己的生命。 珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益 的地方。提高工作的效率，提高生活的质量，让生 命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增 加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵，生命 就得以延长。 第二章 时间管理理论 一、时间管理中著名的“猴子管理”这一概念是由美 国的肯尼·布兰查德、威廉·奥肯与豪尔·伯罗斯在其 名著《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。它已 经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 二、提高工作效率的秘诀 ----授权 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长，不但 是个人，也是团体的成长。 第二章 时间管理理论 里欧纳德·查雪尔说： “授权，是一个事业的成功之 途。它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们 有责任心、有参与感，这样整个团队同心合作，人 人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业才能 蒸蒸日上。无论在任何时代，一个杰出的领导者必 定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最 佳手段。” 第二章 时间管理理论 授权的八个原则： 1.尽量及时的授权。 2.明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做 什么”。 3.要授予权力，说明目标与期望。 4.要评估、检查。 5.注重成效。 6.由简至繁循序渐进向下授权。 7.出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。 8.你仍然要承担责任。 第二章 时间管理理论 通过授权，领导人就有更多的时间思考战略 性问题，把大部分精力用在最有生产力的地 方。 任何节约，都是时间的节约。 第三章 时间管理十四项法则 一、明确目标 目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。 因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 爱默生说：“用于事业上的时间，绝不是损失。” 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目 标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一 秒都是生命的流逝。 第三章 时间管理十四项法则 二、把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四 类，分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 常人总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优 先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主 动