中学档案资源开发和利用.docVIP

中学档案资源开发和利用一、档案资源的开发要以利用为目的 做好中学档案资源的开发利用，档案部门首先要树立为教育教学和各项管理工作服务的意识，不断更新观念，不断创业，有针对性开发利用档案资源。其次还要不断总结和探索档案利用的规律和频率，不断地进行信息资源的整合。最后要在提高档案资源利用效果上下工夫，把追求档案资源利用的最大效益，最大限度地满足教育教学和各项管理工作的需要，作为档案开发工作的出发点 北京一五九中学档案部门就是不断探索和总结每学年各部门利用档案门类和使用次数的规律，有针对性地开展了档案编研工作和各项服务工作。例如：每学期期末的总结和开学初9月10日的教师节，学校都要进行表彰先进的活动，以调动全体师生的积极性。档案部门就根据全年归档的各类先进证书、奖状、奖杯、奖品、奖旗等编制单位和个人获奖情况的综合编材料。提前为领导和有关部门做好利用档案的准备 　二、档案资源的开发利用要以服务各项工作为宗旨 1．开发档案资源，整合专项档案，为学校接受各项检查服务 公办普通中学是完全依靠财政拨款的公益性事业单位。学校承担着国民基础教育的重任，履行着教书育人的职能。学校在办学过程中的所有行为随时都受到政府和社会各界的监督，每年例行的各种各样的检查、校务公开和定期的政府督导成为监督学校办学情况的常规工作。学校在教育教学的各项活动中所形成的档案就成为各项检查中不可缺少的重要材料。由于平时的归档工作是按照年度和组织机构的结构进行的，而各项检查工作又有着各自的标准和要求，所以每次的迎检都需要做大量的准备工作，为了能够随时接受上级检查，档案部门主动开发档案资源。按照检查项目的要求整合专项档案。为学校接受各项检查提供高效服务。例如：XX年，一五九中学接受北京西城区政府督导检查时，督导人员要通过5个方面的内容、30条评价要素和85个评价要点，全面细致地考察、评价学校的教育教学和各项管理工作。档案室为迎接督导，以30条评价要素和85个评价要点为目录，开发档案资源，对档案进行重新排列组合。整合出专项督导档案上百卷，专项档案在学校顺利通过督导检查中收到了非常好的利用效果 学校每年都要接受艺术督导、体育督导、教学督导、税务、执法、卫生、安全、收费等多项检查，每项检查都有专业化的要求。一五九中学的档案部门把坐等被动的检查工作变为主动的服务行为，在原有归档系统的基础上，开发档案资源，整合建立专项档案、专题档案，按照专业化的要求将档案资源进行新的排列组合，先后建立了“健康促进校专项档案”、“体育工作专项档案”、“政府督导专项档案”等。今天的一五九中学获得了诸多的荣誉，得到社会的认可，档案工作的作用不容忽视 2．开发历史档案资源，用于校园文化建设，传承老校传统 一五九中学是一所有70多年历史的老校，学校自创建到今天，校名、校址几经变更与变迁，但是老校的优良传统没有丢。XX年当得知学校要迁人新址后，校领导就做出了开发历史档案资源用于新校舍校园文化建设的规划。XX年迁入新址后，师生们把老校的优良传统、校园文化带人了新校园，开发历史档案资源，选用老照片、老图片以及真实的文字材料布置校园，生动再现了老校的悠久历史。当社会各界人士，特别是外国友人来到一五九中看到现代化的教学楼蕴涵着近百年的历史时，都投以羡慕的眼光。昔日辉煌历史给今天的学校增添了更多风采 3．开发档案资源。举办大型校友联谊活动，提升学校知名度 学校的发展离不开社会各界的支持，历届校友是学校亲密的朋友。举办校友联谊活动，宣传在党和政府的关怀下老校发生的深刻变化，扩大宣传，树立学校的社会形象，提升学校的知名度，都离不开档案资源的开发与利用 XX年，一五九中学举办了建校72周年大型校友联谊活动，学校把长期积累的历史档案进行系统整理、复制，利用大量的历史档案材料编撰了见证老校1931-XX年发展历史的两本纪念册。共计255页。该套纪念册全面地反映了一五九中学这所老校的历史、文化、人物和办学理念。深受历届校友的欢迎。老校的影响力、老校的社会声誉、老校的凝聚力为老校在新时期的发展奠定了良好的基础，档案资源的使用价值在学校发展中的重要性充分发挥出来 4．开发利用档案资源。为学校各项工作提供有力依据和凭证 (1)开发利用档案资源为学校领导正确决策提供参考。正确的领导决策不是凭空想出来的，学校领导班子要做出某项重大决定，在很多时候是需要查阅历史档案，参考历史记录，档案部门可根据工作需要开展多项编研工作，主动为领导正确决策前的调查研究。提供真实凭证和参考资料 (2)开发利用档案资源为教师的职评、考核、评先提供参考。学校对教师的考核评价材料是按照学年度进行归档的。为了使每年的评选工作能够历史、全面、综合地开展，办公室配合档案部门汇总统计，编制了《历年教职工考核评优