全力做好奥运档案监管与服务工作.docVIP

全力做好奥运档案监管与服务工作朝阳区作为北京奥运会主场馆所在地，是奥运决战的主战场，担负着重要的奥运建设、环境保障、奥运安保、人文奥运等奥运筹办和赛时保障工作任务，具体承担奥运森林公园建设、朝阳体育中心改造、朝阳体育馆改造，朝阳公园沙滩排球场建设4个奥运场馆，以及12条奥运周边道路和2座桥梁红线范围内的拆迁、12条奥运次干路的拆迁、建设和区域内所有奥运环境整治工程 在奥运工作中形成的各种材料，是北京奥运和中华民族的珍贵历史财富，是奥林匹克运动的文化遗产。尤其是奥运建设档案作为首都城市建设档案的重要组成部分，是工程建设、运营管理、抢救维修等工作的重要依据。全面收集、真实记录、永久保存奥运档案是档案部门义不容辞的历史责任 高度重视 统筹谋划 朝阳区档案局领导班子统一思想、超前谋划、提前介入、全程监管，多次召开专题会议研究部署奥运档案工作，保证档案工作不失位、不断档，始终把做好奥运档案工作摆在突出位置 建立领导体制，靠前指挥，为全面做好奥运工作奠定了坚强的组织保障。在区奥运工作筹办之初，区档案局就专门成立了奥运档案工作领导小组，全面负责奥运档案工作。局长申玺朝同志以超前的意识和高度的责任感，统筹谋划，主动与区奥运工作总指挥部联系，使档案工作与奥运工作同时规划、同时部署；并在工作中靠前指挥，亲自带队深入到奥运森林公园、朝阳体育中心等重点奥运建设工程一线进行实地调研、现场办公，确定奥运档案管理方案，为奥运工程建设奠定了坚实的档案基础 及时调整日常工作安排，积极服务街乡赛时保障阶段奥运工作。朝阳区43个街、乡同时又是区各地区奥运服务保障指挥中心，任务十分繁重。区档案局换位思考，主动调整今年街、乡档案接收进馆时间，将档案行政执法检查、档案继续教育和法制培训调整到奥运结束后进行，并且加强对街、乡形成的奥运工作档案的指导，确保完整收集各种筹办活动中的档案资料 顾全大局，抽调人员，为奥运提供坚实的人力资源保障。随着奥运工作的深入开展，区档案局已陆续派出7名同志分别到北京奥运会开闭幕式运营中心、奥林匹克公园北区场馆群、区奥运工作总指挥部、区奥运交通保障指挥中心等奥运一线，做到对奥运档案全程管理。下一步将根据奥运赛时阶段的工作需要，选派在工作中表现突出的3名干部作为奥运志愿者充实到奥运一线 提前介入 全程监管 奥运档案的临时性和不可复制性，决定了这部分档案的珍贵性。几年来，区档案局通过制发规范性文件、实施检查验收、开展全方位指导、组织业务培训、举办奥运图片展览等方式，织起了严密的奥运档案工作网，全力做好奥运档案的监管和服务工作，为夺取奥运决胜提供了坚实的档案服务保障 制发规范性文件，确保奥运档案工作有章可循。在调研的基础上，出台切实可行的档案规范性文件，为奥运档案的标准化、制度化、规范化管理奠定了基础。一是加强奥运管理指挥机构的档案制度化建设。XX年，适应奥运工作的需要，制定了《关于加强朝阳区奥运工作档案管理的意见》；今年，与区组建奥运赛时保障体系工作同步，又及时下发了《关于进一步加强朝阳区奥运筹办和赛时保障工作档案管理的通知》，两个文件明确了各涉奥单位和临时工作机构对档案工作的管理职责，对奥运档案的收集、整理、保管、移交等工作提出了明确要求，对区奥运筹办和赛时保障工作档案归档范围做出了具体规定，努力做到奥运档案全覆盖。二是对奥运工程建设档案验收工作提出明确规定。XX年，以区政府办公室的名义制发了《关于做好重大建设项目档案验收工作的通知》，规范区奥运工程建设等区政府投资的重大建设项目档案的验收工作 加强检查验收，确保奥运工程档案工作落到实处。区档案局扎实推进奥运工程档案监管工作，重点检查了建设单位在项目立项、施工建设、竣工验收等各个阶段形成的档案材料，对发现的问题及时提出整改措施并跟踪复查，发挥了档案在打造奥运阳光工程中的重要作用。一是定期开展对奥运工程项目档案工作的监督检查。落实“阳光工程”的各项责任和措施，朝阳区专门组建了由建委、发改委、审计局、监察局、档案局等七部门组成的联合检查组，吕玫副局长带队先后6次参加了检查组对奥运森林公园等重点奥运项目的检查，对档案工作提出具体意见。二是对奥运工程建设档案进行专项检查验收。按照区政府《重大建设项目档案验收办法》的有关要求，对区承担的奥运重点道路建设项目朝阳公园路、工体西路进行了项目档案验收。并与市XX年来在奥运筹备中取得的成绩，区档案馆在利用馆藏档案的基础上，历经4个月的精心筹备，收集了大量的照片、资料等素材，在距奥运会开幕100天时举办了《朝阳人民迎奥运》大型图片展，真实生动地记录了朝阳人民在区委、区政府的领导下，万众一心，扎实工作，举全区之力，夺奥运决胜，全力服务奥运的精神风貌和工作成效，营造了喜迎奥运的热烈氛围。展览在区政府机关大院展出后，陆续深入街、