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mawz@hit.edu.cn 管理信息系统讲义 管理信息系统讲义 第十讲 信息系统的系统设计 系统设计的任务 代码设计 功能结构图设计 信息系统流程图设计 系统物理配置方案设计 输出设计 输入设计 数据存储设计 处理流程图设计 制定设计规范 编写程序设计说明书和系统设计报告 系统设计的任务 系统设计的任务 系统设计的主要工作 系统设计的原则 系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。 系统模型分为逻辑模型和物理模型。 逻辑模型主要确定系统做什么，是系统分析的主要任务。 物理模型则主要解决怎样做的问题，是系统设计的主要任务。 系统设计的主要工作 1．总体设计 2．代码设计和设计规范的制定 3．系统物理配置方案设计 4．数据存储设计 5．计算机处理过程设计 系统设计的原则 1．系统性 2．灵活性 3．可靠性 4．经济性 代码设计 代码的功能 代码设计的原则 代码的种类 代码校验 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 代码的功能 1．它为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。 代码缩短了事物的名称，无论是记录、记忆还是存贮，都可以节省时间和空间。 2．使用代码可以提高处理的效率和精度。按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析，可以十分迅速。 。。。 代码设计的原则 1．设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要， 在结构上应当与处理的方法相一致。 例如，在设计用于统计的代码时，为了提高处理速度，往往使之能够在不需调出有关数据文件的情况下，直接根据代码的结构进行统计； 4．代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流。　　 代码的种类 (一)顺序码 顺序码又称系列码，它是一种用连续数字代表编码对象的码，例如：用1代表厂长，2代表科长，3代表科员，4代表生产工人等。 顺序码的优点是短而简单，记录的定位方法简单，易于管理。但这种码没有逻辑基础， 它本身不能说明任何信息的特征。此外，新加的代码只能列在最后，删除则造成空码。 通常，顺序码作为其它码分类中细分类的一种补充手段。 (二)区间码(分段码) 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组（具有一种数据处理功能），码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是邮政编码。 下表是某企业的用户分类和代码。码21 代表该用户为采购总量小于9999元的零售单位。 区间码的优点是：信息处理比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。但这种码的长度与它分类属性的数量有关，有时可能造成很长的码。在许多情况下，码有多余的数。同时，这种码的维修也比较困难。 1．多面码　　一个数据项可能具有多方面的特性。如果在码的结构中，为这些特性各规定一个位置，就形成多面码。 2．上下关联区间码 上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成，其结构一般由左向右排列。例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。 3．十进位码 此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码，它是由上下关联区间码发展而成的。如610.736，小数点左边的数字组合代表主要分类， 小数点右边的指出子分类。子分类划分虽然很方便，但所占位数长短不齐，不适于计算机处理。但是，只要把代码的位数固定下来，仍可利用计算机处理。 (三)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其特点是，可以通过联想帮助记忆。例如，用TV-B-12代表12寸黑白电视机，用TV-C-20代表20寸彩色电视机。 助忆码适用于数据项数目较少情况（一般少于50个），否则可能引起联想出错。此外，太长的助忆码占用计算机容量太多，也不宜采用。 代码校验 代码作为计算机的重要输入内容之一，其正确性直接影响到整个处理工作的质量。 特别是人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时，发生错误的可能性更大。 为了保证正确输入，有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上，另外加上一个校验位，使它事实上变成代码的一个组成部分。 校验位应可以发现以下各种错误： 抄写错误　例如1写成7； 易位错误 例如1234写成1324； 双易错误 例如26913写成21963； 随机错　包括以上两种或三种综合性错误或其他错误。 校验位通过事先规定的数学方法计算出来。 代码输入时，计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位，并将它与输入的校验位进行比较，以证实输入是否有错。 1．算术级数法 原代码　　　　1 2 3 4 5 各乘以权