第六章采购方式教程.ppt

第三章 采购方式 第一节 采购方式分类及选择 五、以决定采购价格方式分类 招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、以及公开市场采购 1.按采购范围分 国内采购 概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为，国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 优势： 国外采购 概念：又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 优势 国内采购与国外采购互补应用 2.按采购时间分 长期合同采购 概念：采购时签定长期的采购合同，常为多次交易。 优点 适用对象 短期合同采购 通过合同，实现一次交易，交易关系不稳定。 优点 适用对象 3.按采购主体分 按采购主体分类，可以将采购分为 个人采购 企业采购 政府采购 4.按采购制度分类 集中采购 概念：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。 适用对象：产销规模不大、采购量均匀的企业；或者工厂较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。 优点 分散采购 概念：指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。 适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业 优点 混合采购 概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式 适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求 优点 5.按采购输出结果分类 按采购输出结果分类，可以将采购分为有形采购和无形采购 有形采购的输出结果是有形的物品 无形采购的输出结果是无形的物品或服务。 第二节 集中采购和分散采购 概念对比 优劣势比较 集中采购优势： 1.获得规模效益以降低进货成本与物流成本，节省运费，获得供应商的折扣，争取主动权。 2.易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 3.责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效制止腐败。 4.有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，提高工作效率。 5集中控制易达到标准化。 6.减少管理上的重复劳动。 补充资料 连锁店铺商品采购方式及采购要领 商店对商品的采购有多种。从执行采购职能的形式来看，有分散采购、集中采购、分散与集中结合采购等三种方式。从水平采购成交的时间上看，有现卖现买，投机采购，预算采购等三种方式。? ? 方式1：分散采购? ? 分散采购是由零售商各商品部门或商店自行组织采购。某些百货商店采用这种方式。? ? 优点：是对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；? ? 缺点：是部门各自为政，容易出现重复交叉采购。? ? 方式2：集中采购? ? 集中采购是由零售商设置专门的部门或人员统一采购，营业部门专门负责销售，与采购脱离，连锁经营的零售商一般都采用这种方式。? ? 优点：专业化水平高，便于指挥，调度—，防止了多头采购；? ? 缺点：购销容易脱节，惟有加强中枢信息管理系统的控制，才能减少差错。? ? 方式3：分散与集中相结台? ? 分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中，由专门的部门或人员负责，另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责，如大批量的商品或外地商品实行集中采购，而小批量的商品或本地商品实行分散采购。 ? ? 优点：方法灵活，商店可根据自己的需求，有针对性地采购部分商品。? ? 缺点：如管理不当，会造成各自为政。? ? 方式4：现卖现买? ? 现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。? ? 优点：可以节省库存支出。 ? ? 缺点：如果不能及时补充到商品，就会延误商机。? ? 方式5：投机采购 ? ? 投机采购是指估计到某类商品会涨价，事先大量购入，以降低进货成本，加强商品的竞争性。? ? 优点：投机成功，可获得高额利润，短期回报明显。? ? 缺点：具有相当的风险性。? ? 方式6：预算采购? ? 预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。? ? 优点：比较稳健，既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况，又能避免投机采购的风险性。? ? 缺点：缺乏灵活性。 采购要领 ? ? １.精挑细选、择优录取。采购商品要本着货比三家的精神，择优入选。择优即商品质量可靠、优质、价格适宜、信誉良好。? ? ２.勤进快销。勤进快销可加速资金周转，避免商品积压，提高经济效益。采购次数可适当多一些，批量可适当少一些，进货间隔期要适当缩短。 ? ? ? ? ３.以销定进、以进促销。以进促销时通过购入新货、畅销货来促进销售，不易使商店总是处于被动局面。因此扩大进货来源，积极组织商品促销，能动地促进企业扩大销售，特别是对一些新品种、新花色、新款式的商品，开始通过少量进货