第六章采购预算与采购计划教程.ppt

* * * * 第 六 章 采购计划 和 采购预算 本章重点 基本概念: 1.采购业务计划 2.采购战略计划 3.采购预算 4.物料清单 基本理论： 1.采购计划和预算的编制依据和原理 2.采购计划与其他相关计划的关系 主要方法： 1.采购业务计划 2.采购战略计划 3.各种不同类型采购预算的编制方法。 第一节 一.编制采购计划的目的 采购计划就是为了维持正常的产销活动,对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排.该计划应达到的目标: 1.预估材料需要数量和时间,防止供应中断,影响产销活动. 2.避免材料储存过多,积压资金和占用储存的空间. 3.配合公司生产计划与资金调度. 4.使采购部门事先有所准备,选择有利时机购入材料. 5.确立材料耗用标准,以便管理材料的购入数量和成本. 二.编制采购计划的基础资料 1.生产计划(Production Schedule).生产计划是依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来制定。 2.用料清单(Bill of Material, BOM)。用料清单是由严发者或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物料需求数量(Material Requirement)。 标准用量：用料清单上所列的耗用量。与实际用料相比较 ，可作为用料管理依据。 3.存量卡(Rin Card)：存量卡是用来表明某一物料目前的库存状况的。 三、采购计划的编制程序 采购计划的编制主要有以下几个环节： 1.准备订单计划 准备订单计划主要分为四个方面的内容： （1）了解市场需求。 （2）了解生产需求。生产需求在采购中也可以称为生产物料要求.编制物料计划的主要不止包括:1.决定毛需求;2.决定净需求;3.对订单下达日期及订单数量进行计划. （3）准备订单背景资料。订单背景是在订单物料的认证完毕后形成的,订单背景资料主要包括:1.订单物料的供应商消息;2.订单比例信息;3.最小包装信息;4.订单周期.订单周期是指从下单位到交货的时间间隔,一般以天为单位的. （4）制定订单计划说明书。制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料,其主要内容包括:1.订单计划说明书；2.附件，如市场需求计划、生产需求计划、订单背景资料等。 2.评估订单需求 评估订单需求包括三个方面内容: (1)分析市场需求.市场需求和生产需求是评估订单的两个重要方面. (2)分析生产需求. (3)确定订单需求. 3.计算订单容量 计算订单容量的的内容: (1)分析供应资料. (2)计算总体订单容量. (3)计算承接订单容量. (4)确定剩余订单容量. 4.制定订单计划，它包括： (1)对比需求与容量. (2)综合平衡.综合平衡是指综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。 (3)确定余量计划. (4)制定订单计划.一份订单包括下单数量和下单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求订单时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 第二节 战略采购计划 一、战略计划的层次 组织中战略计划的开发分为三个层次：组织或企业层次，业务层次，职能层次。 企业层次 业务层次 职能层次 企业战略 业务战略 业务战略 业务战略 采购战略 营销战略 运作战略 人力资源战略 财务战略 一.组织或企业战略计划 战略计划是由高层管理者组成的团队制定的，它要回答如下的问题： 1.组织展开什么样的业务？ 2.在这些业务中如何分配资源？ 3.这些业务主要在哪些地方展开？ 4.目标是什么？ 二、业务战略计划 企业战略决定了业务层次的战略计划制订，而业务层次的战略目标支持和帮助企业目标的实现。 三、职能或部门战略计划 职能层次的战略回答的问题是：这一职能战略如何帮助业务战略以及公司战略的实现。 二、采购职能的战略目标 （一）目标指定的原则 1.目标的优先权 首先追求对组织的运做影响最大的、并能对组织的总体