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毕业答辩技巧及PPT制作 主讲:孙志勇生物工程系化学教研室 毕业论文答辩要素 1. 论文完成质量,准备到位。 2. 论文汇报的PPT课件制作。 3. 试讲演练。 4. 熟悉答辩程序。 5. 记录老师的提问。 6. 现场回答问题。 7. 修改论文。 8. 注意答辩过程的礼仪。 一、明确答辩的目的和意义 1.?? 鉴别毕业设计(论文)的真伪。答辩是学生毕业前的最后一次考核,其首要目的是要考察学生毕业设计(论文)的真伪性。 2.?? 评价毕业设计(论文)的质量。 考察学生研究课题的深度与广度,评价论文的优劣程度。 3. 评分标准包括: (1)对基本理论、基本技能、专业知识的综合运用; (2)创造性的研究方法和研究成果; (3)学术水平和实际意义; (4)表达分析的条理性和准确性; (5)毕业设计(论文)中存在的不足与问题; (6)工作能力和态度、工作量等,是否达到基本要求,有无突出表现。 答辩小组成员将根据学生的具体情况评分。 4.? 考察学生的临场发挥能力、语言表达能力、思维活跃能力。 学生自述与回答问题时,应该沉着镇静、口齿清楚、论述充分有理、思维清晰、符合逻辑。对答辩教师的提问,仔细倾听、抓住中心、快速思考、正确作答。 二、论文完成质量 论文整体完成情况是答辩成功的核心,也是基本的物质基础。 包含因素: 课题立题、设计、实验步骤、实验结果与结论推导之间的逻辑关系是否严密等。 关键:1. 立题的意义; 2. 实验设计对课题目标的支撑关系; 3. 数据记录是否完整; 4. 论文结论推导的逻辑关系。 5. 论文格式 三、论文汇报的PPT课件制作。 本科生向答辩委员会报告自己论文的简要情况(时间约5~10分钟)。? 答辩PPT报告的主要内容是对论文内容进行概括性的整合。 (一)PPT主要内容包括: 引言和实验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。 1. 论文标题。报告论文的题目,答辩正式开始。2. 简要介绍课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况。3. 详细描述有关课题的具体内容,其中包括研究过程、研究方法、实验数据、结果。 4. 侧重创新的部分。这部分要作为重中之重进行介绍,这也是答辩教师比较感兴趣的地方。 5. 结论、价值和展望。对研究结果进行分析,得出结论;新成果的理论价值、实用价值和经济价值;展望本课题的发展前景。 (二)PPT?模板的选择: 1.??忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。 2.??去掉不相关信息,如一些下载模板上的标识。可把学校或生物工程系的标识放入。 3.??不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。? (三)?内容的组织和讲解: 1.??PPT主要内容不需照着念,首先背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。 2.??全文工作思路,1-2页。理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。 3.??实验材料与实验设备,突出自己选材的特色,高档仪器的应用,不用全部叙述。 4. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,实验结果的表示要精炼,让人容易理解;对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值。讲解包含可能的额外演示。 5.??最后一定要有总结,突出个人工作和结果;展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。 6. 致谢要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。 (四)?其他注意事项: 1.???? PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材。 2.???? 必要的细节应保留在PPT中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。 3.???? 不要进行扫盲式讲解,除非需要在他人的基础上改进。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。 4.??PPT上切忌大段文字,一定要精简。文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。 5.??PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。并且回答问题时会带来不必要的麻烦。 6.??PPT在15-20页左右,重点讲解大约10页。 7.??要提前到答辩现场试机,有的用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;一个深色
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