计算机系统在图书馆流通管理中的运用.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI-TECH INI；’ORMATION DEVELOPMENT＆ECONOMY 2007年 第17卷 第36期 文章编号：1005—6033(2007)36—0013-02 收稿13期：2007—10-07 计算机系统在图书馆流通管理中的运用 周 勤 (江苏信息职业技术学院图书馆，江苏无锡，214061) 摘 要：阐述了计算机系统在提高图书馆流通工作效率方面的作用，分析了计算机系 统管理中应注意的问题，并提出了相应的解决方案。 关键词：计算机系统；图书馆；流通管理 中图分类号：G250．71 文献标识码：A 计算机技术在图书馆管理中的广泛应用，给图书馆的借阅工作带来 (2)已还图书过期的处理。读者处于借书状态，输入该书条形码后， 了量和质的飞跃。它的管理模式替代了传统的手工管理模式，方便了读 显示该书在上一位读者借阅中，而该书实际已作为还书归了库。出现这 者借阅，减轻了工作人员的劳动强度，提高了工作效率和馆藏资源的利 种情况，可以将该书先作归还处理，然后再借出。如系统提示已过期，可 用率。下面结合工作实践作一探讨。 以采用“免除罚款”办理还书。若读者所借图书已归还，但借书证上还有 该书信息记录，可将该书索书号及条形码记录下来，工作人员可协同读 1利用计算机系统管理提高流通借阅工作效率 者一起到书库把书找出来，如已过期，同样采用“免除罚款”办理还书来 处理。 (1)借阅手续简化，实行开架借阅。读者借阅图书，不再需要填写借 (3)手工操作时输入借书证号或条形码的错误。输错借书证号：如果 书证和卡片，只要用阅读器扫读一遍借书证的条形码和所要借还书的条 输入借书证号码时，输错一个号码，则容易出现借书误人其他人借书证 形码，读者在几秒钟内就可完成一本书的借还手续；同时能解决随书光 上的情况。输错图书条形码：如果输入条形码时输错一个号码，则容易出 盘的借阅，使馆藏文献资源得到充分利用。实行开架借阅，读者可以自由 现借出的图书与该借书证上的图书不一致。为避免这类错误发生，一般 出入书库找书，可以从容地在书库中阅读或选择自己所需借阅的图书， 不用手工输入，确实要用手工输入的，在输入号码后，要检查清楚再按回 既方便了读者，节省了读者的时间，又降低了拒借率，提高了图书的利用 车键。所以在操作中，发现一些条形码确实破损、老化，阅读器读不到的， 率。实行开架借阅管理，使馆员从进库找书的繁忙工作中解脱出来，有较 要及时抽出更换。 多的时间了解读者，开展书库巡视、整架以及咨询解答和阅读指导等深 (4)工作人员责任心不强，粗心大意。在操作时只看书，不看终端显 层次的服务工作，密切了馆员与读者之间的关系，帮助读者解决了相关 示屏，不认真核对图书和借书证，造成漏借漏还和错借错还。 问题。 2．2 读者方面因素 (2)运用系统催还，降低过期罚款。在图书馆的书刊借阅中，“过期