高校图书馆资产清查工作的几点做法.pdfVIP

上海高校图书情报工作研究 2007年第4期(总第68期) 高校图书馆资产清查工作的几点做法 i (东华大学图书馆 上海 200051) 摘 要 回顾东华大学图书馆开展资产清查工作的几点做法，分别从财产账管理、设备仪器管理、图书及 家具管理等几个方面，对高校图书馆资产清查工作的具体步骤、工作经验以及得到的启发等进行分析。 关键词 高校图书馆 设备 图书 资产清查 财产账 根据国家发改委的统一部署，财政部于2006年 处对账时也清楚明了。在“暂行条例”中我馆更明 l2月枷 7年7月在全国范围内组织实施了行政 确了各分账和总账的负责人，通过责任到人的方法 事业单位资产清查工作，我校属于清查的范围。随 提高工作人员的责任心。 着全校资产清查工作的有序开展，图书馆也对馆内 根据清查下来的具体情况，请财务处将账目做 的设备仪器、图书、家具以及财产账等情况作了较为 出了相应的调整，分别将原来报错类目的“中文图 彻底的清查，主要工作已在2007年5月底之前顺利 书”和“外文图书”固定资产账目调整到“中文期刊” 完成，内容涉及以下几个方面： 和“外文期刊”中；对于近几年漏报固定资产的“中 1 图书资料财产账管理工作 文期刊”账，图书馆也进行了补充申报；另外由于上 我馆馆内的图书资料财产账细目与财务处的固 海纺专与我校两校并校时产生的遗留问题，图书馆 定资产账两账不符问题长期以来未能得到很好解 对其差额做了图书剔旧报废处理；同时请财务处根 决，究其原因主要是由于图书馆向财务处报账时将 据我馆的实际情况细分了“中文电子图书”和“外文 类目报错、漏报或者是财务部门在登账时细目出错 ． 电子图书”两项细目，这样馆里的财产账与财务处的 而未能及时更正所造成，此外，在1999年我校与上 固定资产账做到了相一致，账账相符。 海纺织专科学校两校合并时也产生了一些遗留问题 2 设备仪器管理工作 未能解决，因此在这次清查中有必要对固定资产账 早在资产清查工作之前，为适应我校多校区运行 进行词账处理，以便做到财务处的图书资料固定资 的情况，我馆就已经建立了比较具体的设备仪器管理 产账与图书馆的财产账的各细目都能账账相符。 制度，实行了以馆办公室设备管理员为全面责任人， 为了杜绝今后发生类似问题，经过研究，我馆进 使用部门设备管理员为主要责任人，使用部门保管人 一 步完善了财产账管理制度，制定了图书馆财产账 为直接责任人的三级管理责任制。仪器设备由办公 管理工作流程(暂行条例)，规定今后必须做到与财 室建立总账，总账卡片由各部门的设备管理员签收， 务处年年对账。根据财务处的报账需要我们制作了 各部门的设备管理员建立分账，分账上的设备由具体 财产账总账统计表格(见表一)，以及根据各分账细 保管人签字负责。一个阅览室或书库中共用的设备 目的具体情况制作了分账统计表格。总账统计表格 由该室工作人员分别担任保管人，保管人必须对保管 是各分账的汇总，作为年底与财务处对账时使用；各 的设备负责。办公室要定期与各部室核对卡片与实 分账作为每一笔账目向财务处报账时使用，分账分 物，做到账、卡、物相符。以此来明确相关责任人的职 别为：“中文图书”、“外文图书”、“中文期刊”和“外 责范围，从而层层分解固定资产管理的责任，并真正 文期刊”，还细分了“中文电子图书”、