靖西县机关档案工作年检查评分表.docVIP

靖西县机关档案工作年度检查评分表 自检单位：（公章） 自检日期：2014年 月 日 ?检 查 内 容 主? 要 考查点 标 准 分 值 计 分 细 则 单位自检评述 自 检 计 分 检查组评述 检 查 计 分 备注 基础 工作 50分 1、组织领导 3 设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制计1分；领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题计1分；参加档案行政管理部门组织召开的会议、业务培训、考察学习、业务交流等计1分。 2、档案室用房 6 有档案专用库房且安全适用计3分；有档案工作人员办公室计1分；有阅览室计1分；有整理室计1分。 3、档案设备设施 10 +4 有足够存放档案资料、目录箱柜计1分；铁门铁窗计1分；双重窗帘计1分；防磁柜计1分；计算机计1分；空调机计1分；去湿机计1分；照相机计1分；气体灭火器计1分；吸尘器计1分。有防火防盗自动报警系统加计2分；有温湿度自动控制系统加计2分。 4、档案业务工作 15 +3 建立健全档案工作各项规章制度计1分；集中管理本单位各种门类、载体档案计2分（其中有一种门类、载体档案不集中的不得分）；各类档案资料均已按要求整理、排列上架计3分（有积存零散档案资料不得分）；各类档案均有完整纸质目录计2分（少一门类或少一年度不得分）；全部档案目录实行计算机检索加计3分；建立全宗卷计1分；统计台帐计1分；编有全宗介绍计1分、大事记计1分、组织沿革计1分（要求从单位成立之日起续编到检查前一年度，否则不得分）；坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编计2分（登记不完整酌情扣分）。 检 查 内 容 主? 要 考查点 标 准 分 值 计 分 细 则 单位自检评述 自 检 计 分 检查组评述 检 查 计 分 备注 基础 工作 50分 5、行业系统档案管理工作 3 +3 实行垂直领导，有宏观监督指导职能的单位，行业系统（含直属二层单位）档案室定升级达50%计2分；80%计3分；100%计4分（无监督指导任务的此项计3分）。最近3年来召开会议布置档案工作加1分；举办档案培训班加1分；发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加1分。 6、档案室等级 8 +5 其中：三级档案室计5分；二级档案室计6分；一级档案室计8分；特级档案室计8分、加5分。 7、档案移交进馆 3 根据自治区档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录计3分（当年无进馆任务的此项得分）。 县乡一级按县档案馆下达计划考核。 8、现行文件报送 2 按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》（自治区人民政府令第12号）第三十一条之规定，及时向自治区档案馆报送规范性文件计2分。 县直机关和乡镇向县档案馆报送。 年度 归档 工作 50分 9、文书档案 20 整理符合《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》和《靖西县机关文书档案材料整理归档流程》要求，百分制，按比例计分。 10、照片档案 6 整理符合《广西壮族自治区照片档案整理规则(试行)》和《靖西县机关照片档案整理方法》要求，百分制，按比例计分。 检 查 内 容 主? 要 考查点 标 准 分 值 计 分 细 则 单位自检评述 自 检 计 分 检查组评述 检 查 计 分 备注 年度 归档 工作 50分 11、录音档案 2 整理符合((广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分） 12、录像档案 2 整理符合((广西壮族自治区录音、录像档案归档整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分） 13、电子档案 4 整理符合符合国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》、《广西壮族自治区电子档案管理办法》、《广西壮族自治区归档电子文件整理规则》要求，按归档整理数量、质量计分。 14、实物档案 4 整理符合《广西壮族自治区实物档案整理规则(试行)》要求，按归档整理数量、质量计分。 15、会计档案 4 符合《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》(DA／T39—2008)要求，按归档整理数量、质量计分。（无归档任务的此项得分）。 16、专门档案 4 整理符合有关规定要求，按归档整理数量、质量计分（无归档任务的此项得分）。 1