《现代秘书学》考试卷(七).docVIP

一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分）1、秘书撰拟法定公文首先要熟悉（ ）A．行文规则 B．业务知识 C．语体特征 D．公文法规2、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是（ ）A．庄重 B．简朴 C．热烈 D．严肃3、会议成功召开的前提是（ ）A．安全保密 B．勤俭节约 C．周到服务 D．充分准备4、传真英文的缩写是（ ）A．fax B．tel C．EMS D．telex5、秘书人员：（ ）A．领导的下属人员 B．秘书性工作人员C．秘书工作的专门人员 D．机关工作的服务人员6、秘书学是一门：（ ）A．研究秘书活动的学科 B．研究秘书活动规律的学科C．研究决策技术的学科 D．研究文书工作的学科7、秘书是：（ ）A．社会主义国家工作人员职务名称之一B．掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员C．是一种行政职位D．在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员8、秘书的类型有：（ ）A．公关秘书 B．特殊秘书 C．公务秘书 D．私人秘书9、秘书工作的作用有：（ ）A．沟通协调 B．监督审查 C．总管 D．督促检查10、秘书工作的原则有：（ ）A．统一原则 B．快速原则 C．准确原则 D．及时原则?二、简答题（每小题5 分，共 25 分）1．接待工作的原则2．印章保管的要求3．秘书学的研究内容4．秘书督查工作的原则5．秘书工作机构的职能三、论述题（每小题 10 分，共20分）1．秘书工作机构的工作原则与要求是什么？2．秘书人员应当怎样进行自我管理？?四、案例分析题（共25 分）1．你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。答案一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分）1．d 2．c 3．d 4．a 5．bc 6．ab 7．bd 8．cd 9．ad 10．Cd二、简答题（每小题5 分，共 25 分）1．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律2．（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁3．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。（2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求（5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。4．（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效5．（1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关职能三、论述题（每小题 10 分，共20分）1．（1）明确职责、权限、目标、任务（2）制定秘书工作的各项制度和标准（3）分清主次，有条不紊（4）科学地安排工作程序（1）准确细致，切实无误（2）迅速果断，讲求时效（3）忠于职守，安于职分（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力2．（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理四、案例分析题（共25分）（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。（3）签字仪式，一般在签字场内设置长方形签字桌，并覆盖台布，桌后安排签字人的双方坐席。左方为主方，右方为客方。签字桌前放置需签的文本和签字用的文具，中间放旗架，作为悬挂双方组织的标志。（4）签字仪式开始，双方签字人员进入签字厅。签字人入座时，其他出席人员各列于各自的签字人座位之后，双方的助签人分别站立于各签字人的外侧，以协助自己的签字人翻开文本、指明签字处。当签字人在本方文本上签完字后，由双方助签人互相传递文本，由签字人再在对方保存的文本上签字。之后，双方签字人交换文本，互相握手，有时还互相举杯祝贺。 1