《秘书基础上》期末考试复习综合测试卷（三）及答案.docVIP

综合测试卷（三） 一、填空题(每空格1分，共2 5分) 1．秘书工作的政治性，主要取决于 的政治性。 2．是对信息进行有序化处理，是信息整理的最后步骤。 3．拟办用语应固定，请领导人阅后指示用“ ’’，请有关人员办理用“ 4．复合型秘书人才又叫 或“T’’型秘书人才，他们的特点是 ，能够在很 多领域大显身手。 5．观察法也称 ，是收集、获取信息的最基本方法。 6．凡公文用印，均需有关的领导人批准，按 盖印。 7．秘书部门检查督办工作的特点是 、内容系统、态度谦和。 8．秘书信息工作的原则主要有：追踪原则、 、选优原则。 ， 9．在突变协调中秘书或秘书部门往往采取 的方式，要求组织成员采取“非此不可”的措施。 10．领导意图是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的 11．秘书在决策过程中，只能处于 决策的地位，为决策者即为领导服务。 12．同一材料中前后矛盾，既是这样，又是那样，依据逻辑学中的矛盾规律，就可以判定其中 一个有错，或者两个都错，这种信息的校核采用 法。 13．秘书的协调一般只起沟通、联络、协商、调节作用，不如领导协调时具有权威性，说明秘 书沟通协调具有 特点。 14．量表法是指运用测量量表来收集信息的方法，适用于较精确地调查人们的 和潜在特征，可用于间接测量人们对某些问题的看法。 15．如果来文系单份且需要很多领导人及其他人员阅读，又不准翻印的，就需有 这个环节。 16．一切与外界的联系和接待，都首先要经过秘书部门，群众对机关的第一印象也是常看秘 书部门的面貌、作风与效率，这是指秘书部门要发挥好——作用。 17．秘书工作的五个特点是相互联系又相互区别的，其中最主要的反映秘书工作本质特点的是 ，其他四个特点则是由此派生出的属性。 18．加强法制建设，健全保密制度，是实现保密工作 和 的根本保证。 19．是信息整理工作中的重要一环，也是秘书信息工作和其他部门信息工作的显著区别之一。 20．制定会议日程要首先考虑会议的 间等做好安排。 21．会议期间的重要文书工作就是，此外还要注意对会议活动、食宿、作息时22．秘书部门检查督办工作的最基本方法是 二、单项选择题(每小题1分，共20分) 1．信息的价值就在于及时传递给更多的需求者，去创造更多的物质财富。这句话体现信息的( )特征。 A．开发性 B．共享性 C．无限性 D．时效性 2．采用( )方式在解决问题的同时，还可以传播现代管理思想，提高组织成员的素质，使协调过程中阻力减少，保证协调的实施。 A．协商式协调 B．说服式协调 C．建议式协调 D、渐变式协调 3．反复论证方案，提出自己的意见供领导参考，是( )阶段。 A．决策前的服务式 B．决策实施中的协调式 C．决策效果评估中的总结式 D．决策形成中的协助式 4．凡法定单位需刻制印章，必须到( )机构登记，并由其指定单位刻制。 A．上级主管部门 B．公安部门 C．税务部门 D．法院 5．领导之间就某一个问题发生争论时，秘书( )。 A．保持沉默，不附和 B．实事求是地反映情况 C．在可能的情况下做出必要的解释 D．尽力予以缓和调解 6．( )宜采用而字形、山字形、半圆形摆法，这些形式比较正规，有一个绝对的中心，容易形成严肃庄重的气氛。 A．日常办公会、小型座谈会 B．中型会议 C．大型茶话会、团拜会、宴会 D．会见、会谈 7．按照会议规模的大小，千人以上的会议，称为( )。 A．大型 B．小型 C．中型 D．特大型 8．在保证信息不变的前提下，把文字冗长的信息变成简短的信息，是信息加工的( )。 A．归纳法 B．浓缩法 C．纵深法 D．转换法 9．秘书是领导的( )。 A．一般助手 B．近身陪同 C．近身助手和参谋 D．办事人员 10．收集涉及面广、有深度的信息以( )询访为好。 A．面谈 B．电话 C．书面 D．不公开意图 11．某些事权冲突或利益冲突，矛盾双方各执一说，对政策和宏观制度，各自按对己方有利 的方面去解释，并以此为依据，力图要对方让步，使问题难以解决。秘书可以从分析问题的相关因素人手，找出双方认识的共同之处和相容相近点，将其融合成一个双方都能接受的过渡方案，使问题部分解决。这符合秘书沟通协调时的( )要求。 A．融合缓解矛盾 B．变通淡化矛盾 C．沟通化解矛盾 D．传达命令解决矛盾 12．小型会议采用( )签到方法。 A．证卡签到 B．簿式签到 C．