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秘书学概论笔记 1.秘书长座谈会的意义：提出三服务指导思想和四个转变要求，突出了秘书部门参谋作用问题， 强化了信息、督促检查、综合协调、后勤工作 2.80年代我国秘书学还没有诞生：没有秘书专著、秘书学校、秘书刊物与秘书学术活动，相关 的行政管理学也未诞生 3.秘书学科诞生的主要标志：学科专业论著的问世与学术带头人的出现 4.我国何时出现院校，有多少所：1980年左右，最多时约120 所 5.秘书学研究对象定位于秘书工作及其规律的意义：有助于更明确、规范地为秘书工作者服务， 并为之接受 6.举例广义秘书学包括内容：文书、档案、信访、机关行政事务等 7.交叉学科：凡超越一个已知学科的边界而进行的涉及两个以上学科的学科 8.简述民间秘书工作的政治性：它与党政机关秘书虽有不同，但必须坚持四项基本原则，坚持 改革开放，遵循政策法规 9.秘书学的内容组成应包括：秘书历史、秘书职业、秘书部门、秘书环境及其他 10. 学好秘书学的主要方法：实习、参观、请教、借鉴 11. 我国秘书学诞生的意义⑴推动了我国上层建筑的建设⑵推动了新时期秘书工作的飞跃⑶推 动了秘书人才的培养 12. 我国秘书学诞生的标志⑴秘书论著及其作者的出现⑵秘书院校、学会、秘书学学术活动、 秘书杂志等的出现 13. 把秘书学研究的对象定位于秘书工作及规律⑴理论界虽有多种说法，但并无很大的实质区 别，离开了实际的具体的秘书工作，抽象的秘书活动或秘书现象是难理解的⑵党和国家正式文件中，都 使用秘书工作的规范概念⑶秘书学是实践性很强的应用学科 14. 同秘书学交叉综合的学科的主要方面⑴文史哲经济心理等传统学科⑵政治管理领导决策等 政治系列学科⑶文书档案机要会议等秘书专业的分支学科⑷数学等自然科学⑸信息论系统论等方法论学 科与应用技术 15. 我国秘书学的政治性很强原因⑴秘书和秘书工作都是直接为领导决策服务的，我国秘书的 主体是党和国家的公务人员，秘书工作的许多方面诸如文书、信访、信息、督查、保密等无不政策性很 强 16. 三服务的内容：即秘书部门工作知心朋友为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服 务 17. 秘书学科性质的特点⑴新兴学科⑵综合学科⑶政治性很强的学科⑷应用性很强的学科 18. 秘书工作的内容⑴方针政策⑵任务内容⑶工作方法技能⑷工作规律或带规律性的总是 19. 秘书环境的内容⑴秘书的职能环境，包括内部外部环境等⑵秘书办公环境、手段、设备特 别是自动化与信息网络化的问题⑶秘书的人际有关系，最主要的是秘书与本级领导的有关系 20. 狭义的秘书定义：专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决 策及其实施服务的人员 21. 秘书定义研究中的重要特点：近身、直接、综合、服务，反映了秘书定义的实质 22. 按行业（口）对秘书分类的优缺点：优点是行业清楚，对秘书的要求与培训方向也比较明 确；缺点是现代社会行业越来越多，分类过多过细很难分清，就等于没有分 23. 按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、 法律型、涉外型等9 型 24. 非公务（民间）秘书概念的意义是：从理论上，概括了公务秘书以外的众多其他秘书，比 私人秘书的提法更符合我国的实际 25. 私人秘书的要点是⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导⑵工资由么认支付⑶与其领导的 有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系 26.80 年代中央对机要秘书的资格要求：必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 文化科学业务知识，坚决拥护党的路线、方针、政策，对党无限忠诚，严守党和国家机密，服从组织， 遵纪守法，谦虚谨慎，艰苦朴素，作风正派，熟悉业务，有强烈的革命事业心和政治责任性，努力完成 党交给自己的任务 27. 概括秘书长的基本任务：参与政务，掌管事务，搞好服务 28. 对秘书的两大部类分类法是指：公务秘书和非公务秘书两大部类，非公务秘书也称为民间 秘书，其中包括私人秘书 29. 我国秘书定义曾存在的问题⑴定义的外延过宽⑵定义的内涵过窄⑶对秘书的要求与估价过 高⑷对秘书的要求与估价过低 30. 秘书定义不清在现实和理论上会带来的问题⑴在现实中说不清楚谁是秘书，谁不算秘书， 一个单位有多少秘书，如何培训秘书，培训什么样的秘书⑵在理论上对于秘书资格、秘书修养、秘书历 史，以及秘书理论中的许多总是都将认识不一，秘书学建设的障碍就会很大 31. 秘书部门管理的内容⑴秘书部门领导体制⑵秘书部门的人事管理⑶秘书部门的制度管理⑷ 秘书部门的现代化管理思想 32. 秘书意识内容⑴秘书工作的光荣自豪感⑵秘书是无名英雄的价值观⑶秘书工作必须培养雷 厉风行、争分夺秒的时间效率观 33. 秘书部门现代管理思想内容⑴要借鉴和应用世界上先