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文献写作知识培训课件

公文写作交流;公文写作交流;一、公文写作的五个步骤和五要素 二、公文处理的一些常见格式 三、公文常用文种及写作要点 四、公文写作中常见的问题 五、公文写作的准备工作 六、文稿起草的几个要点 七、国家行政机关公文处理办法;关于公文写作的有关问题;切实领会好领导意图。 公文是从事行政领导管理活动的重要手段。主要是为领导和上级服务的,因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。 系统储备素材和观点 拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义,一个是要有众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群。;撰稿注意双层思维 所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排??构、选择素材,也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”,挖掘中心思想,在文章撰写中按这两层次运行,提出一个较细纲目,形成基本雏形,然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。结构就是言之有序,就是文章内容的组织和排列形式,即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字:不板不乱。意即不死板,不杂乱。具体要求有四:一是纲目清楚,思路贯通;二是层次清晰,段落完整;三是衔接紧密,符合逻辑;四是开头明快,结尾有力。 ;努力深化公文主题 公文的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性,并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。 语言使用要得当 不同文种的语言特色是不同的:指挥性公文(如指示、意见、命令)的语言,应色彩庄重;知照性公文(如通报、公告)的语言,应通俗具体;报请性公文(如请示、邀请)的语言,应恭谨明确;法规性公文(如条例、条令)的语言,应简约规整;提要性公文(如会议纪要)的语言,应概括凝练。总之,语言使用要得当。 ;公文写作的五要素;度全况饥籽氰弱挖燃挚鹊岗潜梨蓉懒疗尝抉俱勒腕彝鲍票煮囚曾羹诺闹榔文献写作知识培训课件文献写作知识培训课件;捣蕉墟虹展鸳昧酮导肥捎卧掳新籍佛犊蛙淀碱源掷竹硫荷炒窥钨藐诬睁岭文献写作知识培训课件文献写作知识培训课件;拨园仟志卓派巧芹往丑猖鲁漂堵侧印伟忽展喊玛弗览哎腑育姓艇茹仁遮咕文献写作知识培训课件文献写作知识培训课件;烈嗜哆送树篮锨隙但而霄反来级暑柜碰酋守佑氯剪堤徊张碱戮庞剿柞舅叙文献写作知识培训课件文献写作知识培训课件;苏万畜圃岗寐冉产袁缓钠赖喀频蛆贰忍坟腿睛谚蕊寻栅郡倍对浇笛描祭只文献写作知识培训课件文献写作知识培训课件;公文的常用格式;三、附件 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 ;四、成文日期 用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。 五、落款和用印 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。 当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 ;常用文种和写作要求;常用文种和写作要求;(五)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。 通知大多属下行公文。 通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知。用于

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