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安庆市城市建设档案归案范围 及 质 量 要 求 安庆市城建档案馆 二00九年九月 报送工程竣工档案程序 工程开工前，有建设单位到市城建档案馆签订《建设工程档案责任书》。 城建档案馆参加由市建委主持召开的市政基础设施、管网设计、绿化方案审查会，并提出归档要求。 工程竣工后，由建设单位根据《建设工程文件归档整理规范》对工程档案进行自查。 建设单位组织本单位、监理、施工单位技术负责人及时城建档案馆业务指导人员，在建设工程现场进行工程档案预验收。 经市城建档案馆业务人员对档案资料预验收并提出初步验收意见后，由建设单位根据要求对档案资料进行整改。 建设单位将整改后的竣工档案原件报送市城建档案馆，业务指导人员在五至七个工作日内审核后，给予答复。 市城建档案馆对验收合格的竣工档案，在《工程竣工验收报告》上签字及加盖市城建档案馆公章，并同时将竣工档案（原件）接收进馆。 工程备案和据算审计完毕后，建设单位应及时将备案资料一套（工程竣工报告、工程竣工验收报告、竣工备案表、保修书）和工程决算审计等资料报送市城建档案馆。 城建档案查询程序 凡来查询档案的单位或个人，必须持有效身份证明（单位介绍信或者居民身份证），按照规定程序登记和查验证件后，方可查阅利用档案。 查阅利用者需复印、复制档案或者提供证明、盖章，须经馆领导批准，并在城建档案查（借）阅登记簿上登记填写。 本馆保存的档案资料原则上不外借，特殊情况需借出时，须经管领导批准，办理外借登记手续，并限定归还日期和缴纳一定数量押金。 解除档案应妥善保管，严防丢失和失密、泄密事故发生，如有违反，按《保密法》及有关法律法规追究责任。 2008年12月，安庆城建档案网站开通。网站主要有本馆简介、机构职责、业务指导、办事指南、政策法规、馆藏建设等六个部分内容。网站详细介绍了城建档案的法律法规及各单位城建档案移交、查阅、指导等方面工作流程。 网址域名：安庆城建档案 安庆市城市建设档案归案范围及质量要求 本归档范围及质量要求主要依据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定。 归档范围 ·工业、民用建筑部分· 管理文件·建设单位 立项文件 项目建议书 项目计划批复 可行性研究报告及批件 可行性研究报告审批意见 计划任务书 中外合资合同 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址意见通知书 拆迁安置意见、协议、方案 拆迁许可证 拆迁范围图 拆迁安置统计表 建设用地规划许可证及附件 划（征）拨建设用地文件 国有土地使用证。 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告、图纸 水文地质勘察报告、图纸 地形测量和拔地测量成果报告 施工期沉降观测报告（需有资质部门检测） 审定设计方案通知及审查意见 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议 人防 环保 消防园林 市政 白蚁防治 室内环境检测报告 防雷 物价 建筑节能 设计计算书（指小高层以上） 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见图审合格书。 招投标文件 施工中标通知书 监理中标通知书 勘察设计文件审查报告 勘察设计承包合同 施工承包合同 施工图审查合同 建立委托合同 规划（市政）设计合同 开工审批文件 建设项目报建表 建设工程规划许可证及附件 管线工程规划许可证及附件 建筑类别确认通知书 建设工程施工许可证 工程质量监督文件 财务文件 施工决算 工程决算 审计报告 质量监督文件 备案资料 工程竣工报告 工程竣工验收报告 竣工备案表 保修书 竣工验收文件 消防验收文件 规划验收文件 环保验收文件 音像文件 工程照片 录音录像 监理文件·监理单位 监理规划 监理实施细则 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 监理旁听记录 监理工作总结 监理质量评价意见报告 施工文件·施工单位 施工技术资料 工程定位灰线验收单或规划开工验收表 施工组织设计 图纸会审纪要或 设计变更或重要变更洽谈记录 桩基报告或基础验槽记录 施工质量保证资料 钢材、焊接、水泥、黄沙、砖、防水材料等合格证及原材料实验报告 砼试块强度及砂浆实验报告 构件出厂合格证 基础、主体隐蔽工程结构验收记录 门窗检测报告 施工质量评定资料 各分部、分项资料平定记录 施工水电资料 水、电、气、暖、机电等设备合格证及实验记录 五、工程质量事故记录 六、施工技术总结 七、电梯工程 1、产品合格证 2、验收监测报告 3、电梯线路图或随机文件 4、合同 竣工图 总平面图 结构图 建筑图 水、电图 暖通古 室外道路排水图 备注：前项管理及监理文件也适用于市政工程、公共事业等。 质量要求 归档的工程文件为原件 报告市城建档案馆的竣工图必须要加盖“建筑施工图审查专用