008合同管理制度..docVIP

合同管理制度 第一章 目的 为加强公司合同管理工作，避免因合同订立和履行过程中出现失误造成经济损失和影响，特制定本管理办法。 第二章 责任 所有合同的经办人与审批人对合同的订立和履行负责，总经办负责合同的存档工作。 第三章 合同管理分类 共分四大类：人事类、综合行政类、经营管理类、企划宣传类。 第四章 适用范围 本制度适用于公司所有部门。 第五章 相关办法 一、一般规定 1、凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订书面合同； 2、合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对账单等均为合同的组成部分； 3、公司常规的合同一般采用标准文本，标准文本每年不定期完善一次。- 二、合同规定 1、资信调查：订立合同前，必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供营业执照和税务登记证，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同； 2、对外订立合同的授权委托分为职务委托和业务委托两种授权方式；职务委托应分别注明委托人和被委托人的职务，上下级关系、委托事由、范围、权限、时间、签订方式等；业务委托应明确注明除职务委托所涉及内容外的业务种类、业务额度； 3、凡符合下列情况之一的，应当以书面形式订立合同： ①与各地广告媒体的合作，店铺的租赁； ②有保证、抵押或定金合同的； ③我方先予以履行合同的； ④其它需要订立书面合同的。 4、合同必须具备票的，数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款，并要考虑争议解决的受理地、受理法院； 5、每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人姓名、身份证号、企业法人姓名、身份证号、电话、银行帐号等； 6、重要合同文本拟定完毕，凡合同涉及的各业务部门、财务部门等职能部门以及公司主管副总经理必须逐一认真审核，最后报总经理审批，同意后方可签订； 7、各部门审核合同过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档； 8、对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，合同文本达二页以上的须加盖骑缝章； 9、合同盖章生效后，各部门必须按公司规定将合同移交总经办进行合同编号并登记存档，涉及经营租赁、招商及重大经济合同其合同原件由财务保管，总经办可保管复印件；涉及人事类、行政管理类合同由总经办保管。 三、合同的履行 1、总经办和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记； 2、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司主管领导汇报； 3、财务部门依据合同履行收付款工作，付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明； 4、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人、主管领导审核签字，报经总经理签字同意认可后，方可转财务审核付款； 5、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，履行保密协议，如需出借必须履行相关手续，由主管领导、总经理批准同意后方可进行，并且只能是复印件。 四、变更和解除 1、重要合同的变更或解除必须依照合同的订立流程由业务部门、财务部门等相关职能部门负责人同意报请总经理审核通过方可； 2、相关部门负责人收到对方要求变更或解除合同的通知必须在24小时内向总经理汇报； 3、变更或解除合同的通知及回复应符合公文收发的要求，挂号信寄发或由对方负责人亲自签收，其凭证作为合同组成部分并交由财务或总经办归档； 4、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同样法律效力，原件及复印件必需同时送还财务或总经办归档； 5、合同变更，合同编号不予改变。 五、相关职责 1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，相关人员应遵守保密职责，重要合同的签订经办人应签订保密协议； 2、总经办、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，不定期汇总检查各自工作范围内的合同订立或履行情况； 3、各经办人员应在24小时内将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，上交财务或总经办存档，不得随意处置、销毁、遗失； 4、凡因合同经办人泄露合同机密内容或不小心遗失合同而给企业造成损失的，均根据情节轻重予以追究相应责任，情节较为严重的追究法律责任。 总经办 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波，使江水兮安流。?望夫君兮未来，吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。?扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻