01 行政后勤管理制度编号规定..doc

台州博业机械有限公司 Taizhou bo industry machinery Co., LTD 行政/后勤管理制度汇编BY/QGZ-01-2011 行政后勤管理制度编号规定 1. 为了不断提高企业管理水平，使管理基础工作规范化，将本公司行政后勤管理（含相关各类公司内部报表）统一分类、编号，以确保文件、资料的传递、使用、归档有序、准确、完整、方便之目的，特制订本规定。 2. 本规定适用于公司行政后勤、财务管理制度的分类、编号管理。 3. 代号说明： 3.1 字母代号： 3.1.1BY-博业公司 3.1.2 QGZ－－企业管理制度汉语拼音字头，即： Q－－企业，G－－管理，Z－－制度； 3.1.3 QGN－－企业管理内部报表汉语拼音字头，即： Q－－企业，G－－管理，N－－内部报表。 3.2 类别代号： 公司内文件、资料（BY/QGZ）（含内部报表（BY/QGN）：以两位阿拉伯数字表示，从01开始以自然数向后排列。 3.3 顺序号： 3.3.1 文件资料顺序号（BY/QGZ）： 每类从01～99两位阿拉伯数字组成，以制定、批准先后顺序排列，其内部可分成不同阶段号，以区别同类型文件、资料的不同性质（具体见附页说明）； 3.3.2 内部报表顺序号（BY／QGN）： 每类从01～99两位阿拉伯数字组成，以制定、批准先后顺序排列，其内部又可分成不同阶段号，以区别同类型内部报表的不同性质（具体见附页说明）。 3.4 年份代号： 批准实施该文件、资料的年份，由四位阿拉伯数字组成（内部报表无此项）。 4. 编号组成： 4.1 文件、资料类（BY／QGZ类） 4.1.2 公司内部文件资料类（／QGZ类） B Y ／ Q G Z -- 01 -- 2011 批准年份 顺序号 企业管理制度 博业有限公司 4.2 记录、报表类（QQ/QGN 类） B Y／ QGN -- 01 顺序号 企业内部报表 博业有限公司 4.3 公司行政文件编号 B Y - （2011）- 01号 顺序号 发布（上报）年份 博业有限公司 5. 本规定自批准之日起发布，自2011年6月1日起实施。 编制： 批准： 2