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如何有效管理电子文档 前言 本杰明.富兰克林总结了个人修养最重要的13条德行，其中，第3条是“秩序”，即“每件物品都有其安放的位置；每件事务都有固定的时间。”他说： 实现“秩序”一项是最困难的…… 关于杂物、文件等必须摆放在一定位置，早年我不习惯这样做，因为记忆相当好，所以没有感觉到放东西没有秩序有何不便。…… 事实上，我发现后来在秩序方面的习惯是很难矫正的。现在我老了，记忆衰退了，强烈地感到了缺乏秩序的不便。 内容 文档管理目标 从磁盘分区开始 暂时文档和历史文档 日常文件的分类标准 日常文件分类——E盘的使用 设立目录说明 文档管理目标 要求： （1）便于查找 （2）节省空间 文档类型 （1）电子文档 （2）书面文档 从磁盘分区开始 系统初始化时，做好分区： C盘 20G D盘 10G E盘 30G F盘 20G 从磁盘分区开始 系统文档放在C盘 应用文件： （1）暂时文档放在D盘 （2）历史文档放在F盘 （3）日常工作文档E盘 （4）其它文档放在E盘 暂时文档和历史文档 暂时文档（经常整理） （1）等待归类的文件 （2）等待做进一步处理的文件 （3）暂时有用，用完后可能不再用的文件 （4）其它文件 历史文档（基本不动） （1）与本工作岗位关系不大的重要文件 （2）个人积累的重要文件 日常文