电力设计档案管理中存在问题和对策探讨.doc

电力设计档案管理中存在问题和对策探讨摘要：电力设计档案室电力系统建设中的重要资源库。本文主要从分析电力设计档案的特点入手，阐述了目前我国电力设计档案管理中存在的问题，并就加强档案管理提出了一些建议 Abstract:The electric power designs in the archive office electrical power system construction the capital stock storehouse. This article mainly obtained from the analysis electric power design file’s characteristic, to elaborate in the present our country electric power design records management existed the question, and on strengthened the records management to put forward some proposals. 关键词：电力设计 档案管理 数字信息化 key words:Electric power design Records management Digital informationization 电力设计档案是电力系统建设的重要资源库和无形资产，它是指在电力工程建设过程中的工程开工竣工报告、用电环网引接、变压器施工容量、勘察设计合同、设计变更等档案资料。这些档案能为工程的竣工验收、交付使用、维护管理、改建扩建和解决经济纠纷提供重要的依据。因此，做好电力设计档案管理在电力工程建设中具有十分重大的意义 一、电力设计档案的特点 1. 工程设计种类多。随着电力工程的发展，其种类在不断的增加。除了常见的水力发电站、火力发电站、变电站和输送线路工程设计外，越来越多的电力工程设计单位涉足核电常规岛、风力发电站、环境评估、工程监理等多个方面。与此同时，所产生的设计档案种类和数量也都随之增加，呈现出多样性特点 2. 涉及专业面广，专业性强。除了机务、电气、热工自动化、采暖通风、输变电外等以外，还涉及建筑结构、计算机技术、岩土工程、水文气象、环境工程、技术经济等多个专业 3. 工程档案管理形式多样。随着市场变化的需要，电力工程设计院所充当不仅是一个工程设计者的角色，还经常会充当业务工程师、合作伙伴或是技术咨询师等角色 二、现阶段电力设计档案管理中存在的问题 1.管理体系的不健全。档案管理工作具有管理性、科学性的特点，需要一套科学、完整、可操作性强的管理规章制度。但是目前很多的工程设计院却对档案管理的重视程度不够，忽视档案资料的形成和整理，管理的手段扔停留在经验管理和手工操作。并且在工程设计书或是大纲中也没有明确的规定不同工程项目的归档范围，对不归档或是归档不及时的现象也没有指定相应的奖惩制度 2.档案管理不及时、不准确。电力设计工程档案的归档应该始终贯穿于工程项目的整个过程。但是在实际操作中，往往都是等整个项目完成以后才进行整理归档。一方面会造成档案管理工作的滞后，另一方面，可能会导致资料遗失或是漏掉，造成档案资料的不准确、不规范 3.档案管理工作中数字信息化程度不高。随着信息技术和办公自动化技术的不断发展，电力工程设计的成品越来越多的采用电子文档的形式，电子文档的归档也随之增多。但是目前档案管理的数字信息化建设仍处在探索和发展的阶段。信息管理系统、资源管理系统CAD/CAM方面的建设还比较滞后。并且在保存下来的设计档案中还含有大量纸质的原始底图、专题图、各种地形图、相关文献资料。这些纸质的材料都还没有经过数字化的处理，无法在需要的时候为人们提供准确快捷、全面直观的服务 三、关于加强档案管理的建议 1.健全电力设计档案管理机制。为了加强档案的管理，国家制定并颁布了一系列相关的法律法规，如《档案法》《企业档案管理规定》《工业企业档案分类试行规则》等。电力工程设计单位可以参考这些法律法规并结合单位自身的发展水平和实际需要，建立和健全有关电力设计档案管理制度和实施规范。利用约束机制、激励机制和监督机制有效的进行档案管理。并且要着重落实领导责任制 2.加快推进数字信息化进程。电力设计档案数字信息化不仅包括信息资源的有序整理和开发利用、数据库的建立、网络建设和人才队伍的建设，而且还包含着为做好以上各项工作制定的标准、规范。要加快推进数字信息化进程，首先要制定出相关的章程，详细的规定出在数字化建设中每一项工作的操作、管理方法。要做好电力档案管理数字化的基础工作，包括：修复受损的档案、对没有加工的档案进行补充，然后进行统一