淄博努力推进档案信息化建设.docVIP

淄博努力推进档案信息化建设根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《山东省档案信息化建设实施方案》精神，淄博市档案局（馆）起草并提请市委办公厅和市政府办公厅印发了《淄博市档案信息化建设实施意见》，并把２００４年确定为全市档案系统“档案信息化建设年”，以加快档案资源的数字化、数字档案管理标准化、数字档案信息服务网络化进程 统筹规划，分步实施，加强档案信息数据库建设，努力夯实档案馆数字化的信息基础 建设档案文件级机读目录数据库是档案信息化建设的基础和前提条件。淄博市档案馆文件级机读数据库主要包括馆藏档案、未进馆档案两个文件级目录数据库。馆藏档案文件级目录数据库主要是将市委、市政府等重要全宗的文件级目录信息录入计算机，按照党务、经济、文化、科技等大类对目录信息进行逻辑分类，通过主题词、分类号、人名结合责任者、时间、名称进行检索。目前，该数据库已录入文件级条目２７万多条，并在档案馆查档接待中投入使用，极大地提高了档案的查全率、查准率。未进馆档案文件级目录数据库建设始于２００２年，该数据库档案文件级目录的录入主要采取两种形式：档案数量多的单位安装统一软件，按照标准要求录入后向档案馆移交；档案数量少的单位由市档案馆代为录入。现已有２０万余条１９８９―２００２年度档案文件级目录进馆 多媒体档案数据库、照片档案数据库建设，一是将１９９１―２００２年度《淄博新闻》声像档案实现数字化。我们与声像处理专业公司合作，把馆藏《淄博新闻》声像档案刻录成高清晰数字光盘（ＶＣＤ）９００余张，将模拟信号转化为数字信号，不仅延长了声像档案的寿命，更重要的是在宣传报道、招商引资等方面发挥了独特而又不可替代的作用，受到市委、市政府领导的高度赞扬。二是将淄博电视台提供的《淄博新闻》播出带刻录为ＤＶＤ光盘归档保存。三是重大活动声像档案的数字化。为了切实保证重大活动声像档案的齐全完整，我们购置了照相机、摄像机等设备，参加了我市党代会、人代会、政协会、中国淄博第一、第二届陶瓷琉璃博览会、招商活动周、百名博士科技行等重大活动的拍照、摄像工作，并将所拍影像接驳ＤＶＤ刻录系统刻录ＤＶＤ光盘保存 立足实际，注重创新，及时启动数字化档案馆建设，逐步实现档案管理模式的根本变革 ２００２年８月，淄博市市委、市政府、各区县委、政府、市直各部门、各大企业、各高等院校实现了电子公文的专网传输，使电子文件和电子档案的管理提上议事日程。我们及时提出在市档案馆建立电子公文专网传输备份工作站的建议，即在电子公文专网传输和处理过程中，市档案馆进行备份并按有关标准进行分类归档。该建议引起了市政府的高度重视。２００２年１１月，我们向市政府正式提报了《在专网传输条件下电子公文的存档和有效利用建设方案》。２００３年，经市政府批准，投资１３０万元在市档案馆建立电子公文传输系统应急备份工作站 全省档案信息化建设现场会召开后，我们及时调整工作思路，把建设淄博市数字化档案馆作为档案信息化工作的重点。根据实际，编制了《淄博市数字档案馆建设可行性研究报告》，确立档案信息化建设要实现四大目标：建成局域网、淄博市电子公文传输应急备份工作站、淄博市档案馆网站和淄博市数字化档案馆；完成六大工作任务：重要全宗全文数字化、现行文件全文数字化、视频音频数据导入、照片档案数字化、馆藏档案目录数字化和现行文件目录数字化。２００３年１０月，淄博市档案局与北京八九数码公司联合开发数字化档案馆系统软件，该软件是国内最先进的系统软件之一，不仅可以进行快捷的条目查询，更可进行全文查询和提取文本，即使在文字、照片、视频、音频达到千万页（条）的容量下，也可实现毫秒级的检索速度。目前，淄博市数字化档案馆建设一期工程已顺利完成。建成了内容包括６万多页的现行文件、１００万页的档案、１０００余幅照片、３０００分钟《淄博新闻》录像的电子档案资料数据库；完成了市局局域网建设，并与政务网实现连接；淄博市电子公文专网传输备份工作站试运转成功。七月份淄博市数字化档案馆（一期工程）和淄博市档案信息网站同时开通 数字化档案馆建成后，档案ＷＥＢ查询及信息发布子系统在电子政务网内能分级别实现档案计算机网络查询服务，提供从目录到原文、从文字到图像的全文检索，用户可通过网络随时随地在线浏览查询到文本、图形、图像、视频音频等档案信息。同时可通过市政府政务信息网和国际互联网，为各级党政机关和社会各界提供档案文件级目录查询、馆藏档案和现行文件全文查阅。